Assistant de gestion H/F

À propos du poste

L'entreprise AMBULANCES DE LA VAUNAGE recrute un Assistant de gestion H/F en CDI. MISSIONS Sous la responsabilité de la direction, vos missions principales seront les suivantes : * Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers (réception, traitement, rédaction, et suivi) ; * Gérer les dossiers administratifs et RH (suivi des dossiers du personnel, contrats de travail, dossiers de formation, etc.) ; * Participer à la mise à jour et au suivi des bases de données administratives et RH ; * Créer et mettre à jour divers tableaux de bord et outils de suivi ; * Assurer la gestion des plannings des collaborateurs et des absences (maladies, congés, etc.) ; * Suivre et vérifier les temps de travail du personnel ; * Assurer la transmission des variables de paie au cabinet ; * Participer au processus de recrutement (gestion des candidatures, planification des entretiens) ; * Assurer la gestion et le suivi des formations professionnelles ; * Gérer les factures fournisseurs et assurer la transmission au cabinet d'expertise comptable ; * Fournir des rapports réguliers sur les activités administratives et RH à la direction. MODALITES DU POSTE Nature du contrat : CDI Lieu : CAVEIRAC Durée du travail : Temps plein, 35 heures hebdomadaires Date de début du contrat : dès que possible Rémunération mensuelle brute : 1 885,26 € à 2 153,71 € selon profil/expérience PROFIL * Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 en gestion administrative, RH ou assistanat de direction ; * Expérience réussie d'au moins 5 ans dans un poste équivalent ; * Connaissance du secteur du transport sanitaire (idéalement) ; * Maîtrise indispensable du pack Office. COMPETENCES * Dynamique ; * Organisé(e) ; * Rigoureux/se ; * Aisance téléphonique et rédactionnelle ; * Capacité à gérer les urgences et les priorités ; * Aptitude à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes ; * Discrétion et respect de la confidentialité. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 12,43€ à 14,20€ par heure Nombre d'heures : 35 par semaine Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté