Assistant de gestion H/F

À propos du poste

Assistant de gestion H/F Présentation de l'entreprise ICÔNES regroupe des écoles spécialisées dans les métiers créatifs et artistiques. De l'audiovisuel à la bande dessinée, en passant par le cinéma, le graphisme ou encore l'architecture d'intérieur, ICÔNES propose des formations post-bac de 3 à 5 ans, permettant à ses étudiants de se former aux métiers du cinéma, de la photographie, du jeu vidéo et bien plus encore. Dans le cadre de son développement, ICÔNES cherche à renforcer son équipe en recrutant un(e) Assistant(e) de gestion. Description du Poste Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière ainsi qu'à la direction de l'établissement, l'Assistant(e) de gestion aura pour mission la gestion administrative et comptable des divers établissements du réseau. Vous serez un acteur clé dans la fluidité des opérations quotidiennes et contribuerez activement à l'organisation administrative et financière de l'ensemble des structures sous votre responsabilité. Missions principales 1. Gestion administrative * Traitement des mails clients et fournisseurs : Assurer la gestion des boîtes mail liées à plusieurs sites, en garantissant un traitement réactif et approprié. * Suivi des contrats fournisseurs : Participer à l'organisation et à la mise à jour des contrats fournisseurs (EDF, téléphonie, informatique, ménage, matériel divers), en veillant à leur conformité et à leur renouvellement dans les délais impartis. * Classement et archivage des documents : Organiser et maintenir un système de classement efficace des documents administratifs, garantissant leur accessibilité et leur sécurité. * Réalisation de courriers * Relais administratif et comptable : Assurer la transmission des documents comptables (factures, relevés bancaires, fichiers de facturation) entre la direction, le cabinet d'expertise comptable et les équipes internes. * Traitement des factures fournisseurs : Collecter et traiter les factures fournisseurs via le logiciel de gestion OCR (YOOZ), en veillant à leur exactitude et à leur bonne gestion. 2. Gestion de la facturation clients : · Génération des factures clients : Émettre les factures clients dans l'ERP AIMAIRA, en produisant les fichiers d'export nécessaires et en assurant la conformité des documents générés. · Suivi des paiements et relances clients : Suivre les paiements effectués par les clients, gérer les relances de paiement et générer les appels de prélèvements afin d'assurer la bonne gestion de la trésorerie. Profil Recherché · Formation Bac +2 en gestion, comptabilité, administration des entreprises ou tout autre domaine pertinent. · Expérience préalable dans un rôle administratif ou comptable, · Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et d'un logiciel de gestion comptable (type ERP). · Rigueur, organisation et sens du détail. · Autonomie, capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément. · Un intérêt pour le secteur de l'enseignement artistique serait un plus. Conditions du Poste * Contrat : CDI * Disponibilité : Dès que possible * Temps de travail : 40h/semaine * Localisation : Montpellier (présentiel obligatoire) * Statut : Non Cadre * Rémunération : 30 000€ brut/an (inclus les heures supplémentaires majorées) * Avantages : 5 semaines de congés payés + 6 RTT + 1 semaine supplémentaire Prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et à contribuer au développement d'un réseau en pleine expansion ? Postulez dès maintenant ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 30 000€ par an Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 30 000,00€ par an Horaires : * Du lundi au vendredi Lieu du poste : En présentiel

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté