ASSISTANT DE GESTION (H/F)

À propos du poste

Nous recrutons pour l'un de nos clients, une PME dynamique spécialisée dans la sous-traitance pour les ascensoristes. Implantée à Mouzillon, son équipe de 14 collaborateurs s'agrandit et nous recherchons leur futur(e) Assistant(e) de Gestion pour accompagner leur croissance ! En intégrant ce poste vous aurez pour mission : Administratif : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Mise à jour et création des documents Actradis - Déclarations sous-traitance (DC2, DC4, PPSPS, DOE, etc.) - Suivi du dossier assurance - Gestion électronique des documents Comptabilité : - Saisie des écritures (Comptabilité Générale et Auxiliaire) - Déclaration de TVA et OD - DEB - En relation avec le cabinet : préparation de la clôture annuelle - Suivi des flux de trésorerie - Compléter mensuellement les tableaux de bords pour la Direction - Gestion des notes de frais - Etablir et suivre un budget prévisionnel (situation trimestrielle) - Suivi et relance des paiements client Social : - En relation avec le cabinet : collecte et envoi des variables de paie, vérification des bulletins puis paiement des salaires et saisie des OD de paie - Saisie des congés sur le site de la Caisse des Congés payés - Gestion du personnel (avec le cabinet collecte des informations, déclarations liées à l'embauche, à la débauche ou tout élément lié aux contrats de travail des salariés) - Suivi des formations, relation avec l'OPCO, la CAPEB et appui à la Direction sur tout le volet RH Commercial : - Appui au service commercial en générant les BL et factures clients et fournisseurs au besoin. - Animation de l'image de l'entreprise sur les réseaux sociaux. Rémunération : 13,50 € bruts/heure (+ majoration heures supplémentaires) Durée hebdomadaire : 38h50/semaine Horaires : 8h00 à 17h30 du lundi au jeudi, 8h00 à 12h30 le vendredi Type de contrat : CDI Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Rejoindre cette entreprise, c'est intégrer une structure à taille humaine, où convivialité et dynamisme vont de pair. En pleine expansion, elle offre un cadre stimulant et des perspectives d'évolution. Le poste proposé est polyvalent et enrichissant, avec des missions variées qui vous permettront de mettre en avant vos compétences et votre adaptabilité. Vous évoluerez dans un environnement valorisant, où votre organisation et votre autonomie seront des atouts reconnus et appréciés. Vous êtes autonome, rigoureux(se), polyvalent(e) et organisé(e) ? Vous avez un excellent relationnel et une grande capacité d'adaptation ? Nous recherchons un(e) professionnel(le) avec une formation BAC+2 en gestion, administration des entreprises ou comptabilité, disposant de 2 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire en TPE/PME. Votre maîtrise de la suite Office et d'un ERP (HERAKLES/SAGE 50 serait un plus) vous permettra d'être rapidement opérationnel(le) dans vos missions. Prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez-nous dès maintenant !

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté