Assistant de Gestion Polyvalent (H/F)

À propos du poste

Alp'emploi Décines, Partenaire de votre emploi Intérim CDD CDI ! Pour le compte de notre client, une entreprise à taille humaine composée de 6 collaborateurs, nous recrutons dès à présent un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e) à Décines. POSTE A POURVOIR DE SUITE en CDI. Vos missions (liste non exhaustive) : 1. Accueil et secrétariat * Gérer les appels téléphoniques et assurer l'accueil ponctuel des visiteurs et clients. * Organiser l'envoi et la réception de courriers et colis. * Procéder à l'archivage des documents administratifs. * Assurer la correspondance par e-mail. 2. Gestion commerciale et technique * Suivre les devis, les commandes clients et les appels d'offres. * Mettre à jour les bases de données et documents administratifs. * Coordonner avec les équipes le suivi des plannings et des commandes fournisseurs. * Rédiger les plans d'implantation des travaux réalisés via VISIO/AUTOCAD. 3. Gestion administrative et financière * Émettre les factures clients et gérer le règlement des factures fournisseurs. * Assurer le suivi des paiements clients et relancer en cas de retard. * Vérifier les feuilles d'heures des employés. * Élaborer des tableaux de bord (suivi des commandes, facturation, marges, etc.). * Gérer divers documents RH (notes de frais, habilitations, tickets restaurant, véhicules de société, etc.). * Collaborer avec le comptable externe. Votre profil : * Qualités requises : Personne de confiance, autonome, polyvalente et organisée. * Capacité à travailler de façon indépendante tout en s'intégrant dans une équipe dynamique à l'ambiance familiale. * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ; une formation au logiciel EXTRABAT sera assurée. * Excellente orthographe et aisance avec les chiffres. * Une expérience dans un poste similaire sera appréciée. * Maîtrise AUTOCAD et VISIO est un plus Conditions de travail : * Horaires : 39 heures par semaine * (Lundi : 7h30-17h ; Mardi à Jeudi : 8h-17h ; Vendredi : 8h-15h30). * Avantages : Excellente mutuelle et tickets restaurant de 12 €. * Rémunération : Entre 25 000 et 28 000 € brut annuel selon profilDes heures supplémentaires (majorées) et des primes sont également prévues. Formation : * Niveau Bac +2 (BTS, DUT, DEUG). Rejoignez une entreprise où la confiance et l'esprit d'équipe priment ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Heures supplémentaires * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Heures supplémentaires majorées * Primes Capacité à faire le trajet ou à déménager: * Décines: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis) Question(s) de présélection: * Maîtrisez-vous AUTOCAD/ VISIO ? Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis) Langue: * Français (Requis) Lieu du poste : En présentiel

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté