Assistant d'Exploitation F/H (H/F)

À propos du poste

RESPONSABILITÉS : Pour une belle entreprise logistique basée sur le secteur d'Arras, Nous recrutons en mission d'intérim longue durée 1 Assistant d'exploitation F/H Missions principales : 1. Gestion et suivi des données : - Mise à jour quotidienne des tableaux de bord (heures travaillées, performance, absentéisme). - Vérification des pointages et suivi des indicateurs de performance. - Saisie des congés, récupérations et primes. 2. Administration et reporting RH : - Intégration des nouveaux salariés : présentation, remise des documents, création de badges et casiers. - Gestion des sorties de salariés : archivage des dossiers et récupération du matériel. - Organisation et suivi des formations (SST, Workday, etc.). - Suivi des autorisations de conduite et mise à jour des tableaux RH. 3. Logistique et fournitures : - Gestion des équipements de protection individuelle (EPI) : inventaire, commandes et distribution. - Commande de fournitures et vêtements professionnels. - Organisation des repas et préparation d'événements internes. 4. Communication et relationnel : - Interface avec les agences d'intérim : coordination, suivi des recrutements et rencontres régulières. - Gestion des emails, requêtes des salariés et traduction de documents si nécessaire. - Création de supports internes (affichages, diaporamas, fiches plastifiées). 5. Support opérationnel : - Préparation des audits : contrôle des équipements nécessaires. - Coordination des visites de site et organisation des sessions de recrutement. - Suivi et mise à jour des tableaux de suivi hebdomadaire et mensuel. Poste du lundi au vendredi 08h-16h (voir 18h certaines journées). 13€/h (négociable) + ticket restaurant PROFIL RECHERCHÉ : - Excellentes compétences organisationnelles et multitâches - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels RH) - Bon relationnel, sens du service et de la communication - Autonomie, rigueur - Profil marketing communication / RH - Bon niveau d'anglais

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté