Assistant d'exploitation (H/F)
À propos du poste
Description du poste : Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client spécialisé dans le transport, un Assistant exploitation transport (F/H) à Lempdes. Vos missions seront : - Accueil téléphonique : être le point de contact pour les appels entrants et garantir un accueil professionnel et chaleureux. - Gestion des devis : élaborer et transmettre des devis de transport en temps et en heure. - Support opérationnel : assister le chargé d'affaires ferroviaire dans la préparation des dossiers de prestations. - Supervision des opérations : veiller à la bonne coordination et au déroulement optimal des activités. - Gestion des sous-traitants : administrer les contrats de sous-traitance et assurer leur suivi. - Suivi des conducteurs : contrôler et mettre à jour les documents obligatoires (permis, certifications, etc.). - Base de données : saisir, actualiser et maintenir les informations relatives au gazole et aux équipements des véhicules dans le logiciel dédié. - Supports et reporting : contribuer à la préparation des supports d'animation (ex. : gazole, autoroutes) et des tableaux de bord/reporting. - Relation client : évaluer la satisfaction client, analyser les éventuelles causes d'insatisfaction et proposer des solutions adaptées. - Gestion administrative : prendre en charge les tâches administratives diverses. Les horaires sont de journée du lundi au vendredi. Le salaire sera à négocier selon profil. Description du profil : Vous êtes issu d'une formation BAC+2 en transport et justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et bureautiques. Vous êtes connu pour votre sens de la rigueur et appréciez le travail en équipe.
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté