Assistant (e) de Direction en CFA en ALTERNANCE (H/F)

À propos du poste

ASSISTANT(e) de DIRECTION en CFA DOMAINE : Service administratif de CEFORA SECTEUR : LE PORT REF : 239 Rejoindre l'équipe administrative de notre centre et sans aucun doute l'un des postes les plus formateurs que vous puissiez espérer. En intégrant ce poste vous serez mis au contact d'activités variées tout en étant accompagné(e) par des collaborateurs chevronnés. QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES : - Maitriser les outils bureautique (Pack Office) - Savoir travailler en autonomie et en équipe - Respecter absolument les règles de confidentialité - Être disponible et à l'écoute des stagiaires et des collaborateurs - Savoir travailler de manière organisée, précise et rigoureuse - Être ponctuel, sérieux (se) et soigner sa présentation VOTRE MISSION : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer les absences et retards des apprentis - Gérer le parc informatique et le matériel pédagogique - Établissement des documents administratifs (attestation d'entré/ fin de formation, feuille d'émargement...) - Création des livrets les livrets de formations, cartes étudiantes - Création et MAJ des plannings, et des classeurs administratif et pédagogique MAJ des tableaux de suivi - Gestion et organisation des demandes de locations de salle Gestion des demandes de remboursement pour les frais de repas des apprentis LES AVANTAGES DE L' ALTERNANCE : Ce poste est proposé en alternance avec un Titre professionnel d'Assistant de Direction de niveau 5 au centre de formation CEFORA. - Obtenez votre BAC +2 en 1 JOUR de formation par semaine - Soyez RÉMUNÉRÉ jusqu'à 1801 € par mois. - Cumulez 16 mois d'expérience professionnelle et démarrez votre carrière

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté