Assistant-e en gestion financière et comptable_pôle dépense H/F
À propos du poste
Missions Au sein du Service Achats, Finance et Comptabilité (SFAC) de la Délégation Alsace du CNRS, l'assistant-e en gestion financière et comptable aura pour missions de réaliser les actes de gestion administrative de la dépense dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable. Activités - Réaliser le contrôle a priori des factures et des missions pour la mise en paiement - Traiter les anomalies de facture dans le logiciel comptable - Assurer la gestion des missions sur convocation dans l'applicatif dédié - Gérer le parc monétique (carte achat et corporate) - Accompagner les unités de recherche dans leur gestion financière et comptable - Participer à des groupes de travail en lien avec thématiques de la dépense (mutualisation des pratiques, fiches de procédures.) afin d'améliorer et fluidifier les process. Compétences - Avoir une connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité privée (PCG) ou publique (GBCP), des règles et procédures des marchés publics - Connaître les circuits de décision en matière financière et comptable, - Maîtriser les outils informatiques (traitement de texte, tableur), et idéalement, les applications financières et comptables, - Respecter et faire respecter la confidentialité des sujets financiers et comptables - Savoir hiérarchiser les activités et répondre de manière rapide et précises aux sollicitations - Rendre compte - Polyvalence, rigueur, organisation et méthode - Force de proposition
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté