Assistant en formation (H/F)

À propos du poste

Description du poste : Spécialiste de l'assurance du 2-3 roues à moteur, l'Assurance Mutuelle Des Motards (480 salariés, 36 Maisons Motardes en France et 85 délégués bénévoles) est reconnue sur son marché en tant que spécialiste et notamment pour sa qualité de service et son implication dans la pratique du 2 roues. Acteur de l'Economie sociale et fidèle à ses valeurs de respect et de solidarité, l'Assurance Mutuelle Des Motards recherche un(e) : Assistant(e) Formation F/H Rattaché(e) à la Responsable Formation, l'assistant(e) formation a pour mission de coconstruire et mettre en oeuvre le plan de développement des compétences de la Mutuelle, dans le cadre de la politique de développement RH. L'assistant(e) de formation a la charge de la gestion d'un budget formation total. Pour cela, vous aurez comme principales missions : Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs et managers pour le choix et la mise en oeuvre des besoins en formation - Participer au recueil des besoins des collaborateurs et des managers et challenger les besoins émis en identifiant les formations correspondantes - Participer à l'élaboration des contenus de formation, à la rédaction de cahiers des charges et à l'analyse des offres, en lien avec les organismes de formation ou les formateurs internes - Conseiller et orienter les collaborateurs vers les dispositifs externes (CPF, VAE.) Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre du plan de développement des compétences - S'assurer du respect des obligations de formation règlementaires - Assurer la logistique des actions de formation inscrites au plan, en lien avec les managers et collaborateurs - Sélectionner les dispositifs de formation et intervenants puis assurer l'Interface avec les prestataires de formation et l'organisme collecteur (OPCO), - Être garant de la gestion administrative de la formation (convocation, convention, attestation, évaluation, facturation.) - Effectuer le suivi des formations réalisées par les collaborateurs (outil SIRH, dossiers formation, certifications) Participer au suivi des budgets - Participer à la validation des factures et notes de frais, retracer les actions sur l'outil de gestion de la formation - Veillez au respect des budgets préétablis, Analyser les bilans annuels de formation - Assurer le suivi des indicateurs de réalisation du plan de développement des compétences, - Analyser les retours d'évaluation des formations réalisées dans une démarche d'amélioration continue, - Effectuer les bilans annuels obligatoires et participer à leur présentation auprès des instances représentatives du personnel Participer au pilotage et à l'administration des plateformes dédiées à la formation - Administrer les droits et les contenus des actions de formation - S'assurer de la mise à jour des module Description du profil : Profil recherché : - Une formation supérieure, minimum Bac +3 en gestion RH, - Une première expérience significative d'au moins 3 ans sur une fonction similaire au sein d'un service RH, - Connaissance des différents dispositifs de formation et leur champ règlementaire, - Excellente maitrise des outils informatiques et appétence pour le digital, - Rigueur, force de proposition, esprit d'analyse et de synthèse. Handi-accueillante et engagée dans la prise en compte de toutes les diversités, notre politique d'embauche s'engage à promouvoir les compétences, dans le respect des principes de non-discrimination.

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté