Assistant en gestion financière et comptable (H/F)

À propos du poste

Réf 15377 Odontologie RÉSUMÉ DU POSTE Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ ou comptable et des marchés publics. Placé sous la responsabilité du Directeur du Pôle Budget finances & Achats. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS - Procéder aux opérations d'engagement jusqu'à l'attestation de service fait. - Gérer les opérations financières liées aux missions - Réaliser les titres de recettes, produire et contrôler les données juridiques, comptables et/ ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) - Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion. - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables. - Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, ou par structure - Alimenter les bases de données du domaine d'intervention - Participer à l'élaboration des tableaux de bord financiers partagés avec l'agence comptable - Participer à l'harmonisation des procédures comptables et financières dans l'établissement - Superviser la clôture des comptes en lien avec les services financiers et l'agence comptable PROFIL RECHERCHÉ Connaissances - connaissance du secteur de l'enseignement supérieur et de la recherche - Connaissance de la gestion financière et comptable - Connaissance des systèmes d'information financiers (notamment SAP) Savoir-faire - Compétences opérationnelles - Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations - Utiliser les fonctions d'un tableur - Utiliser les logiciels métiers (SIFAC) - Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des Informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable - Alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion - Mettre en place des outils d'automatisation des contrôles et de leur suivi - Communiquer avec les usagers, les autres services de l'établissement et avec des structures externes Savoir-être - Compétences comportementales - Travailler en équipe - Faire preuve de rigueur - Avoir le sens de la confidentialité - Savoir rendre compte de son activité - Sens de l'organisation - Rigueur - Détermination et investissement

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté