Assistant en ingénierie de formation continue (F/H) (H/F)

À propos du poste

RESPONSABILITÉS : Rattaché.e directement à la responsable du service relations internationales, vous aurez comme missions principales : l'organisation des activités proposées dans le cadre du Summer Program en Intelligence Artificielle et des aspects pratiques de celle ci, ainsi que venir en soutien au service Relations Internationales. · Travailler en étroite collaboration avec l'équipe du service de relations internationales et avec la cheffe de projet EFELIA, · Gérer la mise en place du summer programme et la validation par les instances de Grenoble INP-UGA, · Communiquer avec les universités partenaires à l'étranger, · Gérer les candidatures au Summer programme IA et les inscriptions, · Mettre en place et planifier des activités culturelles et ludiques proposées en parallèle des cours scientifiques, · Gérer les aspects pratiques et administratifs pour les étudiant.es (logements, assurances, aide aux visas etc.), · Gérer le planning des cours scientifiques, · Organiser des visites d'entreprises et de laboratoires de recherche pour les étudiant.es, · Assurer le relais avec les élèves admis au summer programme et traiter leurs demandes en amont de l'arrivée du stagiaire coordinateur.ice, · Assurer la communication sur le nouveau master en Intelligence Artificielle pour le service Relations Internationales (mise à jour de l'offre de formation, supports de communication), · Pour le Master en Intelligence Artificielle, accompagner la mise en oeuvre administrative et logistique en lien avec l'IM²AG et l'Ensimag · Assurer un support sur la mobilité entrante et sortante en lien avec les gestionnaires des relations internationales. · S'occuper de la coordination et de la mise en place de l'évènement Kaléidoscope pour l'IA · Organiser des hackathons et challenges IA pour les étudiant.es PROFIL RECHERCHÉ : · Une bonne connaissance de l'environnement universitaire est un plus. · Excellente maîtrise de l'anglais (C1 requis), · Autre langue espagnol ou portugais est un plus, · Maîtrise des logiciels courants de bureautique, · Vous êtes rigoureux, proactif, et vous avez un bon relationnel, · Vous savez travailler en équipe et communiquer, · Expériences en organisation d'évènements et en gestion de groupe, · Vous êtes un.e animateur.ice dans l'âme, Pour la prise en compte de la candidature : l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Modalités de recrutement proposées - Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/04/2025 - Date limite de dépôt de candidature : 04/03/2025 - Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD) - Durée du contrat proposé : 6 mois - Catégorie A - corps Assistant.e Ingénieur.e (ASI) - Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac+2 à minima Conditions de rémunération fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2300€ (1er échelon) à 2812€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse. * La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique. Affectation / Localisation du poste : ENSIMAG / campus universitaire Saint Martin d'Hères Spécificités du poste · Possibilité de télétravail (2 jours par semaine) · Temps plein possible sur 4,5 jours

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté