ASSISTANT FORMATION H/F

À propos du poste

RESPONSABILITÉS : Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant Formation H/F, sur notre site de Montigny-le-Bretonneux (78). Sous la responsabilité de la DRH Adjointe du Pôle Développement des compétences, votre mission principale sera de gérer la partie administrative et la logistique liées à la formation. De ce fait, vos missions consisteront à : - Gérer les formations INTRA/INTER/INTERNE (devis/convention/feuille d'émargement), - Gérer la logistique matérielle liée à la formation (planning, préparation et réservation des salles), - Créer les sessions sur notre système informatique de gestion des formations, - Transmettre les convocations aux stagiaires, - Créer les bons de commande sous Sage X3, établir et suivre la facturation, - Gérer les dossiers de prise en charge OPCO, - Réceptionner, enregistrer et transmettre les documents de fin de formation. PROFIL RECHERCHÉ : De formation Bac+2/3 avec une spécialisation en Ressources Humaines, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office), la connaissance du SIRH Nibelis est un plus. Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre sens du service et possédez d'excellentes compétences organisationnelles. « Car nous considérons que nos collaborateurs font la force d'EMITECH, nous mettons tout en œuvre pour les fidéliser et les motiver en proposant une rémunération attractive, une évolution professionnelle et de nombreux avantages » : Conditions de travail : Un parcours d'intégration structuré (Onboarding), horaires flexibles, télétravail en fonction des postes, jours de congé d'ancienneté Convivialité & esprit familial : Découverte du métier de vos collègues, challenges entre collègues, évènements découvertes pour les familles, barbecues, repas noël, ... Santé : Mutuelle santé avantageuse pour vous et votre famille, une sur-complémentaire facultative pour profiter d'une couverture santé optimale Primes : Prime d'intéressement aux résultats (tous nos salariés participent activement au développement de l'entreprise), prime cooptation (nos salariés sont nos meilleurs ambassadeurs pour aider au recrutement de nos futurs salariés), prime ancienneté, Repas : Titre restaurant d'une valeur de 11,50€ avec une prise en charge employeur à hauteur de 60% Epargne : Plan épargne entreprise, plan épargne retraite pour préparer au mieux son départ à la retraite Formation : Possibilité de réaliser des formations notamment grâce à notre propre organisme de formation Œuvres sociales du CSE : Chèques vacances, bon Noël, bons naissance, subventions cinéma... Transport : Prise en charge à 50% du tarif des transports en commun. Vous souhaitez découvrir le monde des « essais » en vous épanouissant professionnellement et en développant vos connaissances dans une ambiance conviviale et bienveillante ? Postulez maintenant pour rejoindre cette aventure passionnante !

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté