ASSISTANT FORMATION (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client, chargé(e) de de lots de formation (F/H) pour une tâche de 3 mois renouvelable pour le compte de notre client spécialiste en maintenance et ingénierie navale, basé à Toulon. Notre client excelle dans la conception, la réalisation, l'intégration, la maintenance, le démantèlement et la déconstruction de sous-marins et de navires de surface. Vous souhaitez participer à des projets maritimes d'envergure et bénéficier d'opportunités professionnelles significatives ?La tâche comporte deux activités distinctes plus ou moins équivalentes en terme de répartition : * Plusieurs stagiaires étrangers viendront suivre une formation sur le site Naval Group d'Ollioules. Dans ce cadre, vous assisterez la responsable formation dans l'exécution des tâches suivantes : - Les reportings programme et hiérarchique, - Le suivi du pilotage des cours avec : o le suivi de la conception pour tous les sous-traitants impliqués, o L'accompagnement pédagogique des concepteurs internes, - Le pilotage de la validation des supports de formation, - La planification, l'organisation et la mise en œuvre des formations avec tout au long de la dispense : o La gestion des convocations, des stagiaires, des formateurs, des locaux, de tous les moyens nécessaires, o La gestion des interfaces avec les formateurs, o La collecte des ERQ (feuilles d'émargement, évaluations, quizz.) - L'assistance au client pour toute question relative à son séjour en France (problème de logement, assurances, démarches administratives.) - La gestion de l'acceptation avec le Client * Mise en œuvre opérationnelle et logistique des lots de formation au titre du plan de développement des compétences : - Passer les demandes d'achats et constituer les délégations de paiement - Planifier les sessions de formation nécessaires de manière à garantir le respect du planning et en cohérence avec les besoins des collaborateurs, les disponibilités des formateurs internes et les besoins et nécessité du terrain - Organiser en national les sessions de formation de ses lots en s'assurant de la disponibilité des moyens (salles, accès, matériel, supports à la bonne version, etc. .) - Assurer la création et le suivi des sessions dans les outils RH en veillant au bon remplissage de celles-ci - Assurer le suivi des sessions y compris la progression des apprenants dans le LMS (Learning Management System) - Assurer le relais local pour les formations des domaines déployés par les chargés des autres sites - Renseigner et garantir l'exactitude des données dans les outils informatiques - Assurer l'archivage des dossiers individuels de formation lorsque la session est clôturée. - Évaluer les actions de formation et mettre en œuvre avec l'organisme de formation ou les formateurs internes (sachants) les actions correctives éventuellement nécessaires. - Rendre compte de son activité au prescripteur et au Responsable de lots de formation et savoir alerter dès la détection de problèmes en proposant des solutions.

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté