Assistant Import-Export F/H

À propos du poste

Notre Agence SYNERGIE Haguenau recrute pour le compte de son client basé à Brumath, un Assistant Exploitation F/H. Longue Mission. Rémunération attractive + Primes.Voici vos différentes missions : - Suivi des dossiers Location, Vente et 360°, - Suivre et clôturer les dossiers de location et de vente, - Saisir les PV, établir la facturation des dossiers, - Gérer les relevés hebdomadaires et mensuels : suivre le listing matériels non facturés, éditer et envoyer les relevés entretien et travaux, - Gérer les litiges fournisseurs éventuels (au niveau administratif) et s'assurer du règlement des factures fournisseurs en cas de relance, - Gérer les dégradations pour les dossiers locatifs : éditions lettres, envoi devis, établissement avoirs si nécessaire (back up du service administratif), - Editer les BT et affecter les exécutants (MOD ou sous-traitance) pour les affaires simples. Passer les commandes aux sous-traitants ou MOD, - Gérer la location ou la sous-location des 360° (extincteurs, fontaines à eau, purificateurs d'air, sanitaires autonomes, alarmes, ...), saisir les BT et enregistrer les factures, - Travailler avec les conducteurs de travaux et les chefs de chantiers, pour les DOE, la rédaction des plans de prévention, les commandes, Suivi du Transport, - Gérer les BT : éditions, enregistrement et classement, - Réaliser un reporting hebdomadaire « Performance Transport » pour transmission au Responsable d'Exploitation, - Relancer les transporteurs pour retour des BT émargés, - Gérer l'accueil et le courrier (réception, distribution, affranchissement) - Assurer le suivi administratif en soutien du responsable de parc et/ou d'exploitation, - Assurer le bon traitement des litiges (liés à la partie exploitation), - Traiter les factures Exploitation, - Suivre les frais du service, Vous justifiez de deux années d'expériences, Polyvalent(e), rigoureux(se) et réactif(ve), Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

• Assistance technique et dépannage
• Initiation et formation
• Réduction de la fracture du numérique
• Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

• Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
• Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
• Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
• Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

• Intervention dans un rayon maximum de 25km
• Hyper-proximité avec vos clients
• Gestion autonome de votre entreprise
• Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

• Bon relationnel et grand sens du service
• Dynamique et réactif(ve)
• Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
• Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
• Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
• Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté