Assistant personnel Junior H/F
À propos du poste
Secteur d'activité : Agence de communication événementielle et globale basée en France et aux Etats-Unis Localisation : Paris 9 ème / La défense a partir de sept.25 Contexte du recrutement : Création de poste d'assitant.e pour la dirigeante de l'agence qui vient d'être absorbée par un grand groupe. Responsabilités * Assistanat administratif de la holding de la dirigeante (en direct avec un cabinet comptable externe) Gestion des deadlines déclaration de TVA Gestion des deadlines déclarations d'impôts Gestion des deadlines déclarations Urssaf Gestion des virements bancaires Gestion de la mutuelle, prévoyance santé et retraite Gestion des notes de frais Gestion du lien avec la banque privée de la holding * Appui quotidien à la dirigeante Gestion de l'agenda si besoin (assez autonome) Gestion des prises de RDV au sein du groupe et des salles de réunions nécessaires Gestion de ses courriers et recommandés Gestion de ses déplacements professionnels (taxi, avions, hôtels, restaurants, visas etc....) Appui logistique pour les évènements d'agence (achats, budgets.....) Profil recherché Profil junior sorti d'école ou alternance plus que bienvenu. Il faut ici quelqu'un de très réactif et au sens de la confidentialité aigu (accès aux comptes bancaires etc....) Quelqu'un d'à l'aise en environnement créatif et avec un grand sens des priorités. Si vous souhaitez relever un nouveau défi au sein d'une équipe engagée, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Type d'emploi : CDI Statut : Cadre Rémunération : 28 000,00€ à 31 000,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Lieu du poste : En présentiel
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté