Assistant polyvalent Maintenance (H/F)

À propos du poste

PROVIRIDIS est une société qui conçoit, exploite et réalise la maintenance de stations de gaz naturel pour véhicules et de bornes électriques pour véhicules. Sous la responsabilité du Directeur Maintenance et Exploitation, vous réaliserez des missions d'assistanat administratif, logistique et commercial. VOS PRINCIPALES MISSIONS : Mission 1 : Exploitation et Maintenance - Etablir et suivre les commandes fournisseurs (Logiciel ERP Proconcept) - Suivi administratif des incidents/litiges sur station - Rédiger les plans de prévention et autorisations de travail pour nos équipes et nos sous-traitants Mission 2 : Logistique - Gérer et suivre les envois de courrier et colis sur nos divers sites - Gestion du stock : Rangement et suivi des entrées et sorties - Commande de fournitures de frais généraux pour le siège Mission 3 : Commercial - Création des comptes clients utilisant nos stations - Création et activation des badges, Envoi aux clients - Hotline badges V-GAS (déblocages, paramétrages à distance) - Commande, activation et suivi cartes SIM pour nos équipements de recharge électrique Mission 4 : Administratif et Autres - Préparer et gérer les ordres de missions des membres de l'équipe, organiser ces déplacements. - Traitement des demandes d'Absence, Congés, Récupération, . de l'équipe Maintenance - Traitement des Pointage et Notes de Frais des techniciens - Commande des EPI - Déclaration mensuelle à la douane française des commandes de matériel de provenance internationale COMPETENCES REQUISES Les « savoir » : - Aptitudes rédactionnelle (mails, courriers, BDC) - Bonne expression écrite et orale - Connaissance des outils informatique (Word, Excel, Adobe, Outlook, Teams) - Maîtrise des logiciels internes de l'entreprise (ERP, GED) - Connaissance de l'Anglais écrit et oral appréciée Les « savoir-faire » : - Être organisé et méthodique - Savoir hiérarchiser les tâches par ordre de priorité - Polyvalence, multitâche - Réactivité face aux imprévus - Savoir gérer son temps, et anticiper (gestion des délais) - Sensible au respect des normes et consignes de sécurité - Sérieux et sens de l'équipe qui le rendent fiable auprès de ses collègues - Sens de l'observation et de l'analyse Les « savoir-être » : - Sens du relationnel, Dynamisme, Communication - Autonomie, Rapidité d'apprentissage et d'adaptation EXPERIENCES ET FORMATIONS REQUISES Expérience de quelques années dans des postes similaires aux missions décrites. CONDITIONS DE TRAVAIL ET REMUNERATION Poste situé au siège de Proviridis à Rousset (13790) Télétravail Possible (2 jours par semaine maximum en accord avec le supérieur hiérarchique avec une indemnité mensuelle de 10 € par jour de télétravail) Prime de vacances de 10% des CP acquis Mutuelle et tickets restaurant pris en charge à 60% par l'employeur Type d'emploi : Temps plein, CDI

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté