assistant ressources humaines H/F - EC22273
À propos du poste
assistant ressources humaines H/F - EC22273 La ville de Sallanches recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines. Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, et en collaboration avec les 3 autres agents du service, vous êtes en charge de l'accueil général du service, du pôle maladie/prévention, de la gestion des avantages sociaux, et du suivi des absences. MISSION 1 - Accueil physique et téléphonique du service : - Assurer l'accueil et l'orientation du public - Gérer l'accueil de la ligne téléphonique générique du service Ressources Humaines - Assurer un renfort administratif (attestations, courriers, publipostage-) MISSION 2 - Suivi des arrêts maladie: - Saisir les arrêts ... rer les DSN évènementielles - Etablir les déclarations d'accident de travail et assurer le suivi des dossiers - Etablir les attestations de ... les absences ... maternité, paternité, accident de travail - Intégrer les indemnités journalières CPAM d ... ie, en lien avec le pôle paie/carrières - Déclencher les dispositifs réglementaires (longue ... grave ... en lien avec les agents chargés de la carrière - Gérer les dossiers relevant des risques statutaires - Suivre les recettes / remboursements (indemnités journalières, emplois aidés, indemnisation accidents du travail par l'assurance) MISSION 3 - Prévention /Médecine du travail : - Suivre le planning des visites de prévention / santé au travail - Etablir et envoyer les convocations - Réceptionner et traiter les fiches d'aptitude - Suivre les conclusions des visites - Mettre à jour et suivre le document unique, en lien avec l'assistant de prévention et le préventeur du CDG74 - Etablir le Rapport Social Unique annuel, en lien avec les autres agents du service - Participer aux réunions de la Formation Spécialisée en matière de Santé, Sécurité et Conditions de Travail et établir le compte-rendu. - Suivre le dossier FIPH MISSION 4 - Gestion des avantages sociaux : - Saisir et suivre l'attribution des tickets restaurant - Suivre l'attribution de la participation Mairie aux contrats labellisés de prévoyance des agents - Participer au montage et suivre le dossier de mise en place de la participation santé de l'employeur - Préparer les dossiers de médailles du travail - Contribuer à l'organisation du Noël des enfants du personnel en lien avec le service évènementiel MISSION 5 - Gestion des absences - Suivre et valider les congés et absences exceptionnelles (évènements familiaux, enfants malades, déplacement concours-) MISSIONS SECONDAIRES : En binôme, et en l'absence de la gestionnaire - Temps de travail, Formation et Recrutement - : polyvalence de premier niveau sur la formation, les habilitations, les ... la gestion du temps de travail. TEMPS DE TRAVAIL : Temps complet 35h (rythme sur 4,5j). REMUNERATION : ... taire selon la grille indiciaire du cadre d'emploi des Adjoints administratifs / Rédacteurs + RIFSEEP + Indemnité de ... me de fin d'année. Participation labellisée contrat de prévoyance. Participation aux frais de tran ... mmun. Tickets restaurant.
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté