Assistant ressources humaines h/f
À propos du poste
Depuis plus de 18 ans, notre réseau de 30 agences, en pleine croissance, a fait de l'aide à domicile son cœur de métier. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité d'une durée minimale de 7 mois, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour accompagner nos équipes dans la gestion quotidienne des dossiers RH et contribuer à l'efficacité de nos processus. Vous jouerez un rôle clé en garantissant un suivi rigoureux des activités administratives liées au service administration du personnel. Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous aurez pour missions : 1. Gestion de la médecine du travail Déclarations et suivi des accidents du travail : Déclaration des arrêts et des accidents du travail via une plateforme externe, suivi et transmission aux parties concernées (CPAM, référent SST). Gestion de la complétude des questionnaires AT dans le cadre d'enquêtes en ligne demandés par la CPAM. Gestion des fiches de suivi et convocations : Enregistrement des comptes-rendus médicaux sur notre logiciel interne, mise à jour des tableaux de suivi. Envoi des convocations aux salariés encadrants pour les visites médicales. Suivi des visites médicales : Pilotage du planning des VM à l'aide des outils internes. Gestion des visites de reprise et contrôle des visites de fin des mi-temps thérapeutiques. Support au réseau d'agences au sujet de certaines questions sur les services de santé au travail. Reporting et veille réglementaire : Suivi des indicateurs (AT, VM, arrêts encadrants). Veille réglementaire Comptabilité et transmission des factures de médecine du travail à la comptabilité. 2. Administration du personnel Rédaction des contrats de travail (intervenants, administratifs, alternants). Établissement et envoi des DPAE. Suivi des documents obligatoires à l'intégration des apprentis et des intervenants. Reporting sur la complétude des dossiers d'embauche.
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté