Assistant Ressources Humaines (H/F)

À propos du poste

Les missions : Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous aurez pour mission la gestion opérationnelle du service sur différents domaines : Gestion des intérimaires : - Suivre les heures et les contrats et contrôler les factures Formation : - Suivre le plan de développement des compétences et élaborer le budget - Réaliser les prises en charge OPCO et le contrôle de la facturation - Effectuer des statistiques annuelles - Réaliser un reporting des formations réalisées par le personnel Service médical : - Planifier et suivre les visites médicales - Réaliser les déclarations annuelles des cotisations Paie : - Elaborer et contrôler les documents de synthèse - Saisir les variables - Etablir les bulletins de paie dans le respect de la législation sociale et contractuelle - Contrôler les charges sociales et envoyer les DSN - Suivre les arrêts de travail et les indemnisations (prévoyance) Administratif divers : - Elaborer les plannings des congés payés - Constituer et maintenir à jour les dossiers salariés/stagiaires - Formalités administratives diverses (permis de conduire, aide à l'embauche, etc.) - Réaliser le suivi des entretiens annuels et professionnels - Soutien à la responsable RH sur différents dossiers en cours - Réaliser le suivi, le reporting et le contrôle des heures supplémentaires Recrutement : - Rédiger et publier les offres d'emploi - Trier, analyser et sélectionner les candidatures reçues - Contacter les candidats et valider leur adéquation au profil défini : motivations, compétences, prétentions salariales - Organiser et planifier les entretiens d'embauche Horaire en journée du lundi au vendredi : 36h25 de travail effectif par semaine réparti de 8h00 à 12h15 et de 13h30 à 17h - Titulaire d'une formation supérieure en Ressources Humaines (niveau bac +3) - Expérience minimum de 5 ans dans la pratique de la paie, expérience minimum de 2 ans dans le recrutement - Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, ...) et les outils de communication - Connaissance du Logiciel Sage - Maîtrise de la paie Vous devrez faire preuve d'une capacité d'analyse, de synthèse, d'écoute et d'aisance relationnelle. Votre réactivité, organisation, sens de la confidentialité et votre rigueur seront également des qualités appréciées pour ce poste. Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e). Vous devrez faire preuve de discrétion, d'autonomie, de disponibilité, de concentration et de diplomatie. Le poste demande une gestion de plusieurs dossiers dans un même temps. Vous devrez gérer le temps et les priorités, planifier et respecter les délais.

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté