Assistant Ressources Humaines H/F

À propos du poste

Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique ! Chaque année, nos 3500 collaborateurs forment et accompagnent 220 000 personnes vers l'emploi. Engagé, AFTRAL reconnaît tous les talents ! Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) RH / CHARGE(E) DE L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL en CDD - Poste basé à Paris 17 ou Nancy Sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines, au sein d'un service RH pluridisciplinaire, vous aurez la gestion administrative d'environ 300 collaborateurs basés sur toute la France. Vos missions inclueront: Onboarding : Gestion des contrats (contrôle, rédaction, signature, archivage) et intégration des collaborateurs (outils, sessions d'intégration, logistique, animation). Suivi apprentis : Onboarding, rédaction Cerfa, conventions, dépôt Akto, suivi des paiements Sylaé. Suivi stagiaires : Besoin, recrutement, conventions, suivi, tickets restaurant, paiement des gratifications, développement des relations écoles. Gestion contractuelle : Rédaction d'avenants, lettres de télétravail, suivi des périodes d'essai et tutorat. Offboarding : Préparation STC, gestion des outils. Visites médicales : Inscription, radiation, facturation, suivi des effectifs. Intérimaires (PIXID) : Besoin, relation avec ETT, sélection, contrat, relevé d'heures, tableau de bord CSE. Recrutement : Suivi des besoins, diffusion d'offres, présélection, tests. Organisation : Réunions internes, assistanat ponctuel. Vous apporterez un soutien essentiel à la gestion et à l'optimisation des outils et projets, notamment : Ticketing (Pixid, Octime, Talentsoft, UKG) : Suivi et résolution des demandes pour renforcer l'efficacité des processus. Mise à jour des paramétrages Octime : Amélioration de l'organisation et de la fiabilité des données. Une expérience ou des compétences sur ces logiciels seraient un véritable atout. Votre mission s'exercera en lien étroit avec un Gestionnaire paie, les équipes RH en région. Avantages: Salaire : 2 000 à 2 200 € brut mensuel (selon expérience), 18 RTT 13ème mois Titres restaurant Avantages CSE Mutuelle Intéressement et participation Contrat : CDD de 6 mois Télétravail possible Votre profil : Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 minimum avec une spécialité RH et disposez d'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire. Vous maitrisez la législation du travail. Vous êtes particulièrement à l'aise avec les outils bureautiques (EXCEL niveau avancé) et les logiciels de GTA. La connaissance de OCTIME, TALENTSOFT, UKG serait appréciée. Vous êtes force de proposition dans l'amélioration du process et vous possédez un sens du service affirmé. Votre rigueur, votre discrétion et votre réactivité seront pour vous des atouts pour réussir sur ce poste.

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté