Assistant RH - Formation et ADP (H/F)
À propos du poste
Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines au sein de la Fondation, l'assistant formation avec des tâches ADP joue un rôle essentiel au sein de l'équipe de ressources humaines. Il est responsable de l'organisation et de la coordination des programmes de formation tout en assurant la gestion administrative en cohésion avec l'assistante RH « Paie ». Principales Responsabilités : - Organisation de la formation : Identifier les besoins en formation, planifier et organiser des sessions de formation en fonction des objectifs de développement des employés et des exigences légales. - Coordination des sessions de formation : Réserver des salles, organiser les équipements nécessaires, préparer les documents de formation et assurer la logistique des formateurs et des participants. - Suivi et évaluation : Collecter les feedbacks post-formation, évaluer l'efficacité des sessions et proposer des améliorations pour les futures formations. - Gestion administrative : Maintenir les dossiers de formation à jour, gérer les inscriptions et les confirmations, et assurer le suivi des présences. - Gestion de la paie et des avantages sociaux (Tâches ADP) : Traiter les informations relatives à l'administration du personnel en cohésion avec l'assistante « Paie » - Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser et à respecter les délais. - Compétences en communication : Excellente communication écrite et orale, capacité à interagir avec différents niveaux hiérarchiques. - Compétences en informatique : Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et des ressources humaines (ADP). - Compétences analytiques : Capacité à analyser les besoins en formation, à évaluer les résultats et à proposer des solutions adaptées. - Compétences interpersonnelles : Sens du service, écoute active et capacité à travailler en équipe.
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté