Assistant RH (H/F)
À propos du poste
Description du poste : L'Assistant(e) RH est chargé(e) d'assurer le back-office des activités du Service Développement RH : recrutement, gestion de carrières, formation et projets transverses. Au sein de la DRH siège les missions seront les suivantes : Gestion administrative du Recrutement et de la Gestion de carrière - Mettre en ligne des offres sur les sites Emploi et contribution à la présélection des CV - Faire le reporting des activités de recrutements - Collecter les pièces administratives auprès des candidats pour la réalisation du contrat de travail - Constituer les dossiers permettant l'établissement des contrats - Assurer la gestion administrative des conventions de stage et contrats des Service Civiques - Saisir dans le SIRH les informations relatives aux nouveaux salariés et tout changement relatifs à la mobilité des salariés Gestion administrative de la Formation - Gérer les commandes de matériel, les réservations et locations de salles - Constituer les groupes de formation, gérer les convocations, et la logistique des sessions de formation (feuilles de présence, évaluations, etc.) - Assurer le lien avec les formateurs internes et les prestataire de formation - Assurer le reporting des actions de formation, des indemnités de formation, etc. - Assurer le suivi et le traitement administratif des factures et des conventions de formation Description du profil : Vos compétences :***- Maîtrise des outils bureautiques - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Bonne communication écrite et orale - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté