Assistant Services Généraux HF (H/F)

À propos du poste

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, Assistant Services Généraux HF Anglais. Ce cabinet international, situé au coeur du 8ème arrondissement, compte aujourd'hui huit pratiques droit, incluant : arbitrage, droit pénal des affaires, contentieux, corporate, etc. Composé d'une soixantaine de personnes, ce cabinet compte 14 associés et près de 20 avocats. Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement. DÉFINITION DES TACHES En binôme avec le Coordinateur Services Généraux, vos principales missions sont les suivantes : * Gestion du courrier, colis, plis recommandés, * Reprographie, * Vérification et maintenance des locaux et appareils, * Mise en place de visioconférences et préparation des salles de conférence, * Classement et archivage, gestion des bases de données internes, * Gestion des travaux légers, * Commande et réception de fournitures et consommables, * Lien avec les prestataires (maintenance du bâtiments, outils informatiques, etc.), * Gestion de la facturation fournisseurs et suivi des dépenses du service, * Participation aux projets divers (amélioration du service catering, rebranding locaux, etc) * Déplacements occasionnels (pour récupérer du matériel ou encore assurer le lien avec les services traiteurs). Cette liste est non-exhaustive. COMPETENCES REQUISES De formation supérieure de type BAC+2, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, en cabinet d'avocats ou en environnements exigeants. Vous maîtrisez le Pack Office, et notamment l'utilisation des fonctions simples d'Excel. PROFIL RECHERCHE Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, vive et réactive. Vous êtes autonome et polyvalent(e). Vous avez un réel sens du service, savez prioriser vos missions et vous adapter à tout type de situations. Vous savez travailler dans un environnement exigeant et avez un grand sens de la confidentialité. REMUNERATION & AVANTAGES * La rémunération proposée est de 35-40KEUR selon le profil et expérience * Rémunération sur 13 mois (13ème mois versé en deux fois : en juin et décembre) * Contrat 35h (horaires : 11h - 19h) * Tickets restaurants * Transport, mutuelle à 50% * Salle de sport et coach REF : LKP/ASSSG/0125

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté