Assistant technique F/H (H/F)
À propos du poste
Vous recherchez un poste alliant polyvalence, responsabilités et travail en équipe ? Rejoignez la SA HLM de l'Oise en tant qu'Assistant(e) Technique ! Vous serez un maillon essentiel au bon déroulement des projets d'habitat et de développement, contribuant à améliorer la satisfaction de nos clients internes et externes. Vos missions principales : Gestion et suivi administratif des opérations - Assurer le suivi des projets immobiliers à tous les stades, en garantissant le respect des délais et engagements. - Préparer les dossiers marchés, avenants, et actes de sous-traitance. - Veiller à l'obtention des contrats d'assurance nécessaires aux projets. - Élaborer des comptes rendus de réunions et organiser les déplacements des membres de l'équipe. Suivi financier des opérations - Assurer la saisie des engagements financiers et veiller au respect des budgets alloués. - Suivre les mobilisations de fonds (subventions, prêts, avances, etc.) en coordination avec le service financier. Soutien à la livraison des opérations et relation avec les agences - Assurer le lien entre les responsables de programmes, les agences et les locataires. - Suivre et coordonner les livraisons avec les agences. Organisation et gestion documentaire - Classer, indexer et archiver les documents liés aux opérations. - Collaborer avec la chargée des moyens généraux pour une organisation optimale. Missions ponctuelles et support administratif - Participer à la constitution de documents pour audits et enquêtes. - Répondre aux demandes de renseignements internes ou externes (statistiques, programmation, etc.). De formation BAC + 2 Assistanat en Maîtrise d'ouvrage (AMO) est un atout. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité. Vous avez une bonne aisance avec les chiffres et la gestion financière. Vous aimez travailler en équipe et êtes à l'aise avec la gestion administrative. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes capable de jongler entre plusieurs priorités avec sérénité. Une expérience dans le secteur immobilier ou technique est un atout, mais nous saurons valoriser toute expertise administrative et financière solide.
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté