Assistant(e) Achat H/F

À propos du poste

Vos Missions Mettre à jour les informations articles - Crée les articles et met à jour la base article : nouveaux produits, dé- référencements, modifications des articles, créations de conditionnement type Display, Box... - Contacte les différents services pour mettre à jour les données articles, promotions et permanent - Fait le point toutes les semaines sur les stocks de chaque enseigne. - Tient à jour le fichier des contacts clients Gère et pilote les produits des enseignes - Respecte le rétroplanning de saisie. - Lance les appels d'offres. - Prépare puis envoie les fichier Excel pour création des produits - Saisie les produits dans les outils des clients. - Suit le plan de communication et les unités de besoin Assure le suivi administratif des dossiers et assiste les membres de la direction Achats - - Prépare l'ensemble des documents contractuels (accords commerciaux...) en MN - Envoie les mails aux clients et effectue diverses relances - Réalise le secrétariat classique (téléphone, courriers, photocopie) - Réservation d'hôtel, avion, taxi etc., - Communique efficacement toute information relative au lancement et/ou repositionnement d'un produit, changement de tarifs. - Réagi aux modifications de dernière minute, en avertissant les personnes concernées. -Assiste le responsable dans la gestion des dossiers - Peut être amené(é) à former les nouveaux(elles) assistants(es) et leur assure un soutien quotidien Apporte une aide technique sur les différents outils qu'elle utilise Votre profil- Formation Assistanat commercial et expérience significative. - Maîtrise de Microsoft Office, - Fiabilité, Organisation du travail - Réactivité - Esprit d'équipe, polyvalence - Capacité à communiquer avec les différents acteurs, - Capacité d'adaptation - Esprit d'initiative - Capacité d'analyse et de synthèse

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté