Assistant(e) administratif et gestion H/F

À propos du poste

Rejoignez AIRPUR en tant qu'Assistant(e) Administrative Polyvalent(e) (H/F) ! Filiale du Groupe COULON, AIRPUR basé à Vanves (92). Acteur majeur dans l'enveloppe du bâtiment et la rénovation énergétique. Nous accompagnons les professionnels dans l'optimisation de leurs installations de ventilation grâce à des solutions innovantes : audit, maintenance, création de réseaux aérauliques, rénovation, et travaux de performance énergétique. Vous serez le véritable pilier de notre organisation, garantissant le bon fonctionnement des processus et soutenant nos équipes. Vous évoluerez dans un environnement où autonomie, réactivité et débrouillardise seront vos meilleurs alliés pour relever les défis quotidiens. Missions Principales * Accueil et communication : Gestion des appels et du courrier/ emails entrants et sortants. * Organisation : Classement et archivage des documents administratifs. * Suivi administratif : Rédaction de devis, gestion des appels d'offres, suivi des documents liés au PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) et DOE. * Gestion des contrats de sous-traitance : Rédaction, vérification des documents requis, suivi des signatures et transmission aux services financiers. * Organisation interne : Coordination et transmission des ordres de dépannage aux équipes. Suivi et transmission des plannings de congés payés et absences au service paie. * Soutien opérationnel : Gestion des documents obligatoires, suivi des litiges et divers dossiers administratifs. Relations de Travail : * Hiérarchie directe : Sous la responsabilité directe du Directeur Technique. Interactions internes : Collaboration étroite avec les conducteurs de travaux, et service financier. * Interactions externes : Communication régulière avec les clients, fournisseurs et partenaires externes pour la coordination des activités commerciales. Compétences et Qualifications * Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 en assistanat ou gestion * Vous avez une expérience confirmée d'au moins 3 ans sur un poste similaire dans le BTP, idéalement dans le domaine du CVC. * Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'organisation, votre adaptabilité, votre pro activité, votre agilité et votre sens du relationnel. * Vous êtes motivé(e) à rejoindre une entreprise en plein développement, où engagement et performance vont de pair. * Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Word, Excel et power point. * Une connaissance du logiciel Batigest serait un atout supplémentaire. Ce que nous offrons * Un secteur porteur : participez à la transition énergétique et à des projets à impact positif. * Une opportunité de jouer un rôle central dans une entreprise en plein développement. * Un équilibre vie pro/perso : travaillez sur une semaine de 4,5 jours. * Rémunération attractive : 28-35 K€ par an, en fonction de l'expérience, en CDI à temps plein. * Un environnement dynamique et stimulant où votre proactivité sera valorisée. Prêt(e) à relever le défi ? Si vous êtes motivé(e) à rejoindre une équipe où votre autonomie et votre capacité à trouver des solutions seront au cœur de votre quotidien, envoyez votre candidature dès maintenant ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 28 000,00€ à 36 000,00€ par an Avantages : * Intéressement et participation * Prise en charge du transport quotidien * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Prime semestrielle Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Langue: * Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté