Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

À propos du poste

Poste basé à Barcelone (Espagne). MAYDAN SAS, entreprise spécialisé dans la commercialisation de maison individuelle auprès des professionnels de la construction, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Vous devrez : -Développer et fidéliser le portefeuille clients; -Assurer les délais pour assurer le traitement de chaque vente et commande, de la facture jusqu'à la livraison; -Répondre à toutes les demandes internes et externes liées aux documents en cours; -Prendre rendez-vous et gérer les plans de vente; -Participer aux réunions préparatoires dex opérations de vente; -Mettre à jour la base de données clients; -Mettre à jour le tableau des ventes statistiques; -Transmettre les offres commerciales aux clients; -Gestion des dossiers des salariés; -Suivi des contrats de travail; -Vérification et transmission des éléments de paie au cabinet comptable. Vous devrez également participer au suivi comptable des relations clients : Création des dossiers : -Créer les chantiers dans le logiciel devis/facture de l'entreprise -Créer le devis de base -Clôturer les chantiers Devis : -Créer les clients sous le logiciel devis/facture de l'entreprise -Créer le devis : vérifier les montants, les comptes de vente -Enregistrer les acomptes Facturation : -Emettre la facture : transférer la commande client en facture dans le logiciel devis/facture de l'entreprise -Transmettre la facture au client -Imprimer la facture pour le classeur des ventes -Effectuer les relances clients : téléphonique et courrier -Réaliser les situations de travaux : tableau Excel et/ou le logiciel devis/facture de l'entreprise -Effectuer les demandes de cautions bancaires et effectuer les demandes de main levées -Envoyer les situations aux clients Suivi administratif : -Mettre à jour et envoyer les documents administratifs aux clients -Archivage des dossiers -Suivi des dossiers Qualibat Comptabilité : -Enregistrement des règlements -Pointage des comptes clients -Etablissement de tableaux de bord Votre profil : -Vous justifiez d'un bac +2 et avez au moins 3 à 5 ans d'expérience sur un poste à la fois administratif et commercial -Vous avez des notions d'espagnol (écrit/oral). -Vous maitrisez IMPERATIVEMENT les outils bureautiques (Word,Excel,etc) -Vous savez être force de conviction et vous ne craignez pas les défis -Vous êtes orienté satisfaction client, faites preuve de rigueur et disposez d'une capacité d'analyse. -Vous êtes surtout dynamique, proactif et réactif. poste à pouvoir immédiatement

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté