Assistant(e) administratif(ve) service population - Secrétariat du Maire (H/F)

À propos du poste

Missions principales : Services à la population - Accueil physique et téléphonique ; - Recevoir et instruire les dossiers d'Etat Civil (PACS, mariages, décès, naissances, reconnaissances, changement de prénom et de nom, changement de régime matrimonial...) ; - Elections : gérer la liste électorale, organiser les différents scrutins politiques et professionnels, assurer le secrétariat le jour du scrutin, suivre le dossier des jurys d'assisses après tirage au sort ; - Recevoir les demandes de légalisations de signatures, attestations d'accueil, remise titres de séjour, attestations municipales de stationnement des taxis, déclarations des débits de boissons permanents ; - Inscrire les jeunes sur la liste de recensement militaire (Inscriptions et transfert des listes 4 fois/an en dématérialisé au Centre du Service National de Brest) ; - Gérer le cimetière (Attribution et renouvellement de concessions, envoi plan concession et accord pour travaux aux pompes funèbres) Gestion administrative - Enregistrer le courrier " arrivée " sur logiciel Open demande (ouverture du courrier postal, relevé de la boîte mail, réception du courrier pour le service de l'urbanisme, scanne et enregistrement) ; - Gérer les courriers RH de départ notamment les réponses à candidatures - Agrémenter la Cvthèque - Gérer l'agenda de réservation des salles de la mairie pour réunions municipales ; - Suivre les campagnes de dératisation, chenilles processionnaires du chêne et du pin, (Information à la population par envoi communiqué à la presse, service communication mairie et enregistrement des inscriptions) ; Secrétariat des élus (mission en collaboration avec la responsable du service population) - Gérer l'agenda des élus et les astreintes élus/services techniques - Mettre en forme les courriers du Maire et de la direction et en assurer la diffusion - Gérer et assurer le suivi des ouvertures dominicales ainsi que des demandes de liquidations (Commerces). - Assurer la gestion du conseil municipal et du CA du CCAS - Mettre en forme et suivre le chrono des arrêtés, et décisions du maire et assurer leur publicité - Assurer la diffusion de l'ensemble des convocations des commissions internes municipales, du CST - Gérer le calendrier des instances et sa diffusion Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 500,00€ à 1 700,00€ par mois Avantages : * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * 13ème Mois * Primes Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 10/02/2025 Date de début prévue : 14/02/2025

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté