Assistant(e) ADP/ Paie et services gén. (H/F)
À propos du poste
PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous propose régulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire / Responsable Paie, ADP et SIRH...) Nous recherchons pour un client, Entreprise, un(e) ASSISTANT(E) ADP/ PAIE ET SERVICES GÉNÉRAUX (H/F) dans le cadre D'UN CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE (CDI). Vos missions sont les suivantes : - Gérer l'administration du personnel de l'entrée à la sortie : contrats et avenants, alternances, création et suppression des dossiers, visites médicales, attestations, tickets restaurants, mise à jour des tableaux de bords, signatures électroniques etc.. - Gérer la paie externalisée : récolte, saisie et envoi des éléments variables de paie au cabinet - Répondre aux questions des opérationnels et salariés sur la paie et l'ADP - Gérer la partie IT : les commandes et restitution du matériel informatique, la gestion du parc informatique, l'ouverture et la fermeture des comptes et les accès aux outils - Gérer l'administratif : traitement de courriers, archives, standard téléphonique et accueil des visiteurs - Gérer les comptes de location de voitures et les démarches assurance - Gérer les évènements : retroplanning séminaire annuel, recherche de lieu, logistique, traiteurs etc.. - Gérer les accès aux sites et la relation avec les bailleurs, suivre les stocks et assurer les commandes de fournitures etc.. VOTRE PROFIL : Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ANS sur un poste similaire. Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, vous possédez un excellent esprit d'analyse et de synthèse ainsi qu'un bon relationnel et rédactionnel. DES DÉPLACEMENTS SONT À PRÉVOIR UNE FOIS PAR MOIS SUR CHAQUE SITE (STRASBOURG, LYON, NANTES ET PARIS). STATUT : Agent de maitrise, forfait jours 215 jours travaillés + RTT RÉMUNÉRATION : 30/35KEUR sur 12 mois (selon profil / expérience) AVANTAGES : TR, Télétravail 2 jours par semaine. LOGICIEL : Silae CONVENTION : Syntec DATE D'ENTRÉE SOUHAITÉE : Dès que possible (préavis gérable) LIEU : Paris (75012), Lyon ou Nantes
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté