Assistant(e) appel d'offres (H/F)

À propos du poste

L'agence Depuis 35 ans, l'agence Ameller Dubois a développé des compétences reconnues dans plusieurs grands domaines, en particulier dans les équipements publics. Enseignement, santé, sécurité, logement et activités ; qu'il s'agisse de construction neuve, de rénovations, d'extensions, de restructurations lourdes ou d'interventions en sites classés, la pratique de l'agence est fondée sur l'équilibre entre la rigueur et l'audace. Rigueur dans le suivi des projets inscrits dans leur époque. Audace dans le traitement de questions architecturales intemporelles. L'agence compte aujourd'hui 5 associés, 80 collaborateurs et une centaine de projets à son actif. Implantée à Paris et Nantes, elle poursuit son développement en s'inscrivant dans une dynamique durable, tant concernant sa pratique architecturale et constructive que dans son approche du métier. Poste Nous recherchons un(e) assistant(e) chargé(e) des appels d'offres qui interviendra en support de l'équipe Appel d'Offres, dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie et des actions visant au développement de l'agence et à l'accroissement de son activité. Principales missions - Contribuer à la mise en forme des documents administratifs des appels d'offres. - Veiller à l'organisation et au classement des dossiers d'appels d'offres, en garantissant le respect des procédures établies. - Vérifier les critères de sélection et les exigences administratives des consultations. - Analyser les dossiers d'appels d'offres et en extraire les informations clés. - Préparer et compléter les documents requis (DC1, DC2, attestations, Kbis, etc.). - S'assurer de la conformité des dossiers et du respect des délais imposés. - Effectuer le dépôt des dossiers sur les plateformes dédiées en respectant les échéances. - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs. - Gérer et suivre les courriels reçus via l'adresse mail générique de l'agence. Profil et qualités professionnelles : Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint). Organisation, rigueur et esprit de synthèse. Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe. Dynamisme et réactivité. Intérêt pour l'architecture, l'immobilier et la construction (un plus !). Les Conditions du Poste - Poste à temps plein (39 h / semaine) basé à Paris - Type de contrat : CDI ou CDD en fonction du profil - Prise de poste : dès que possible Avantages - Mutuelle - Ticket restaurants - Intéressement - Forfait mobilité durable - Activité sportives (yoga hebdomadaire, archifoot) Si cette offre vous intéresse et correspond à votre profil, merci de nous envoyer votre CV et lettre de motivation par email.

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté