ASSISTANT(E) D'AGENCE (H/F)

À propos du poste

Agence d'intérim, à taille humaine, recherche son assistant(e) d'agence expérimenté(e) pour assurer le développement de son agence de Chelles, Seine & Marne. Ce poste, en tandem avec le Chargé d'Affaires, jouera un rôle clé dans la bonne gestion de l'agence, en charge de l'organisation interne et de la réalisation de l'ensemble des flux administratifs. Et dans un projet de modernisation de l'entreprise elle sera actrice et source de propositions pour mettre en place de nouveaux procédés. La répartition des taches sera 70% administratif / 30% recrutement. Principales responsabilités - Accueil, captation, recrutement et délégation des candidats - Rédaction, diffusion des offres d'emploi - Evaluation des candidats et responsabilité du suivi des dossiers de candidature des intérimaires - Suivi administratif et gestion des dossiers du personnel intérimaire - Rassemblement de pièces comptables, administration des ventes - Etablissement et gestion des DPAE, contrats de travail, visite médicales, attestations des salariés, suivi mutuelle, URSSAF, DSN - Préparation et saisie des éléments variable de paie: heures, acomptes, primes. - Facturation - Gestion des formalités - Favoriser l'usage de la dématérialisation pour les clients, intérimaires et candidats. - Mise en place des tableaux de suivi d'activité opérationnel, résultats et objectifs. Profil du poste - Bac+3 en Ressources Humaines, en gestion ou comptabilité - Expérience de 5 années minimum en agence d'intérim - Maîtrise d'Excel, maîtrise du pack office - Connaissances en droit du travail et en droit social - Expérience et utilisatrice du logiciel PLD Tempo - Banco - Qualités relationnelles, rigueur, réactivité, autonome, sens de l'organisation - Capacité de travail sous pression - Être à l'aise avec les chiffres et les tableaux de suivi

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté