Assistant(e) de direction et des Ressources Humaines (H/F)

À propos du poste

VOLET ASSISTANT DE DIRECTION : - Aider la Directrice Générale de services en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et dans l'organisation et le déroulement des Conseils Communautaires, - Prendre des notes et mettre en forme tout type de documents (courriers, comptes-rendus, tableaux, etc.), - Participer à la rédaction et à la mise en forme des actes (délibérations du Conseil Communautaire et du Bureau Communautaire, arrêtés du Président, décisions du Président, conventions et contrats), - Transmettre de manière dématérialisée des actes au contrôle de légalité, - Suivre la boite mail « contact » de la CCSB, - Suivre l'agenda de la direction, - Classer et archiver les dossiers, - Préparer et suivre des réunions du Conseil Communautaire et du Bureau : o Rédiger et suivre les convocations, o Préparer les documents nécessaires au déroulement des séances, o Transmission dématérialisée des actes au contrôle de légalité et aux interlocuteurs concernés, participation à la rédaction des PV. - Accueil physique et téléphonique : o Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et électroniques, o Enregistrer le courrier « arrivée » sur le Pôle de Lazer, o Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les services compétents. VOLET ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES : ACTIVITÉS PRINCIPALES : - Effectue sous le contrôle de la cheffe de service les travaux liés à la gestion administrative des agents de la collectivité ; - Traitement des dossiers et saisie de documents : o Rédiger les documents administratifs, o Gérer et actualiser une base d'informations, o Vérifier la validité des informations traitées, o Assurer le suivi des agents contractuels de l'EMI (arrêté, cumul d'emploi.), o Traiter et suivre les mises à disposition de personnel, o Gérer et suivre les stagiaires (école), o Mettre en forme et vérifier les modèles d'actes (arrêtés, contrat, décision.), o Passer les actes en préfecture, o Traiter et suivre les reprises de carrière sur le logiciel RH. - Gestion de l'information, classement et archivage des documents : o Réceptionner, enregistrer et transmettre aux interlocuteurs extérieurs les actes administratifs du personnel, o Alimenter les données dans le logiciel RH, o Tenir à jour le registre des arrêtés du personnel, o Tenir à jour les dossiers individuels des agents, o Trier, classer et archiver les documents obligatoires et facultatifs du dossier individuel des agents. - Tâches administratives diverses : o Accueil physique et téléphonique, o Faire le lien entre les différents pôles et réorienter les interlocuteurs o Remplacement et polyvalence sur les dossiers RH (en cas d'absence d'un assistant du service). ACTIVITÉS SECONDAIRES : - Suivre les agents contractuels. Moyens mis à disposition : o Ordinateur avec bureautique + imprimante/photocopieuse + téléphone, o Outils bureautique (Microsoft Office), accès internet + GED, o Fournitures de bureau et mobilier, o Véhicule de service en fonction des disponibilités, o Logiciel RH. Conditions et contraintes d'exercice : o Travail en bureau sur écran, o Horaires réguliers, o Déplacements ponctuels sur le territoire de la CCSB en cas de nécessités de service, o Gestion simultanée de différents dossiers, o Manutention manuelle de charges de moins de 5kg, o Disponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels elle travaille, o Respect des obligations de discrétion et de confidentialité. Formations et qualification : o Niveau requis : titre ou diplôme professionnel de niveau IV (général ou administratif), o Formations ou expériences en lien avec le domaine du secrétariat. Compétences : o Compétences professionnelles : adaptabilité, rigueur et autonomie, o Compétences techniques : techniques de secrétariat, utilisation régulière du logiciel RH, o Qualités relationnelles : communication, diplomatie et discrétion.

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté