Assistant(e) de Direction / Gestion H/F

À propos du poste

Poste : Assistant(e) de direction CPTS Marne-Plaisance La CPTS Marne-Plaisance, fait partie des premières CPTS ayant émergées sur le département de la Seine-Saint-Denis en 2020, à la suite de la crise sanitaire Covid. Il s'agit d'une association regroupant plus de 90 professionnels de santé libéraux, des territoires de Neuilly-Plaisance et Neuilly-Sur-Marne, mobilisés dans l'amélioration de la prise en charge de leurs patients et de leur exercice quotidien. Le travail effectué depuis 5 ans, en collaboration avec la CPAM 93, l'Agence Régionale de Santé et les municipalités, a permis à la CPTS Marne-Plaisance d'être aujourd'hui un acteur reconnu sur le territoire notamment grâce aux différentes actions mises en place telles que : · la création d'un réseau d'urgences bronchiolites pour les nourrissons, · le déploiement ciblé de campagne juin vert et octobre rose, · des groupes d'échanges interprofessionnels pour améliorer la prise en charge des patients en santé mentale, · la mise en place d'actions pour faciliter l'accès aux soins non programmés. La CPTS est, aujourd'hui, gérée par un bureau et d'un conseil d'administration composés professionnels de santé libéraux. Pour faire face à son expansion et à un besoin grandissant de compétences humaines et techniques, nous souhaitons recruter un(e) assistant(e) de direction. Il/elle aura à sa charge d'accompagner le conseil d'administration et le bureau dans la gestion administrative, logistique et financière de la CPTS. Missions principales : L'assistant(e) de direction assure un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle de l'association. Il/ Elle est responsable de la coordination des activités du Bureau et de l'appui à la gestion quotidienne de l'association. Gestion administrative : Assurer la gestion de l'agenda du Bureau et du conseil d'administration. Organiser les réunions, préparer les convocations et les supports nécessaires. Rédiger les comptes-rendus des réunions et suivre les actions décidées. Gérer les appels, mails et courriers entrants et sortants, et y répondre ou les rediriger si nécessaire. Assurer la gestion des documents administratifs, en veillant à leur classement et à leur mise à jour (contrats, documents financiers, etc.). Organiser le planning du Bureau et du Conseil d'administration et des membres de l'équipe. Accueil et communication : Accueillir les adhérents et les partenaires de l'association. Organiser et coordonner les communications internes et externes (élaboration de newsletters, mises à jour des réseaux sociaux, etc.). Préparer des supports de communication pour les événements et actions de l'association. Suivi des projets : Assurer le suivi des projets en cours, en collaboration avec la coordination et les référents projets. Aider à la préparation et au suivi des dossiers pour les demandes de financement ou subventions. Gestion financière et logistique : Suivre les dépenses et les budgets de l'association en collaboration avec le service comptable. Gérer les fournitures de bureau et coordonner les achats nécessaires à la bonne marche de l'association. Coordonner la logistique des événements organisés par l'association (AG, CA, réunions, formations, conférences, ateliers, etc.). Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 17/02/2025

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté