Assistant(e) de Direction / Gestion H/F

À propos du poste

À propos du poste Nous recherchons un·e assistant·e de direction dynamique et organisé·e pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre association, en apportant un soutien essentiel dans la gestion quotidienne de la structure . Ce poste est idéal pour une personne ayant une solide expérience administrative et un sens aigu de l'organisation. Responsabilités - gestion des administrations et organisations (traitement des correspondances, traitement des pièces comptables, suivi des fournisseurs, préparation des instances, etc.) - suivi RH (suivi administratif de la formation, des contrats de travail, des heures et plannings, accueil des nouvelles embauches, suivi des documents cadre etc.) - communication interne et externe (création de posts Facebook, création de documents) - Assurer la veille bâtiment (accueil des groupes, suivi de l'entretien et veille des normes, création d'outils de gestion et de procédures, etc.) - Assurer la gestion du matériel et des stocks, mise en place d'outils de suivi, maintenance des appareils liés à l'informatique - Participer à la vie de l'association et à l'organisation de moments conviviaux Profil recherché Vous êtes fait·e pour ce poste si : * Vous possédez une expérience significative dans un rôle administratif ou de secrétariat * Vous avez un excellent sens de l'organisation * Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) * Vous êtes reconnu·e pour votre capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions * Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : 1 130,00€ par mois Nombre d'heures : 18 par semaine Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis) Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 23/02/2025 Date de début prévue : 10/03/2025

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté