ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIF (VE) ET COMPTABLE H/F
À propos du poste
Temporis Nîmes, révélateur de compétences et à l'écoute de vos aspirations professionnelles, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction H/F en périphérie de Nîmes. Notre client, spécialiste de la location de matériel TP avec chauffeur depuis plus de 40 ans, intervient sur toute la France. En lien direct avec la direction de l'entreprise, votre poste sera polyvalent, incluant des tâches administratives, commerciales, comptables et de gestion du personnel. Vos principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive) : Accueil et téléphonique, gestion des mails Gestion des fournitures et des différents contrats et abonnements de l'entreprise Mise à jour quotidienne du planning des chargés d'affaires, de la direction et des chauffeurs : suivi des chantiers via tableau et établissement d'ordres de mission Établissement des devis Mise à jour de la base de données clients Récupération et vérification des pointages, notes de frais pour préparation de la paie Gestion et vérification des habilitations, visites médicales et Carte BTP des chauffeurs Réalisation de rapprochements bancaires Enregistrement des règlements fournisseurs et clients Gestion des factures fournisseurs techniques, des factures transporteurs et des factures de frais généraux Préparation des déclarations de TVA Pour ce poste, la maîtrise de l'outil informatique est essentielle. Vous êtes aussi à l'aise avec les chiffres qu'avec les mots et avez un bon sens relationnel. Le poste est à pourvoir dès que possible, du lundi au vendredi, à raison de 38 heures par semaine. Salaire allant de 2000 à 2500 euros brut selon expérience. Vous pensez être LA bonne personne pour notre client ? Alors n'attendez plus et postulez vite ! Travailler avec Temporis Nîmes, c'est bénéficier de 21% supplémentaires correspondant aux indemnités de fin de mission et de congés payés, d'une mutuelle, du FASTT et de bien d'autres avantages.
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté