Assistant(e) de gestion administrative (H/F)

À propos du poste

Poste en CDD (surcroît d'activité) à temps non complet à pourvoir à compter du 3 mars 2025. Candidature : CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE avant le 28/02/2025 (Aucune candidature ne sera étudiée avant cette date). MISSIONS PRINCIPALES : Accueil physique et téléphonique : - Recevoir, filtrer et orienter les demandes relatives à la paie et à la carrière des agents (hors formation et recrutement), - Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent, - Conseiller les usagers et agents sur les procédures relatives à la paie et à la carrière, - Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations. Gestion des dossiers du personnel et paie : - Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments fixes et variables mensuels de paie, - Rédiger les actes administratifs propre à la carrière (positions administratives, promotions/avancements de grade, reprise de services, cessations de fonction, contrats, etc.), - Gérer les dossiers d'allocations de chômage en lien avec le Cdg73, - Préparer les dossiers retraites, réaliser les simulations et vérifier/corriger les comptes CIR, - Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents, - Réaliser les entretiens conseil à la demande des agents (carrière, retraite.), - Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH. Accueil des nouveaux embauchés et communication RH : - Prendre en charge les agents suite à recrutement - Rédiger les contrats d'engagement des agents contractuels, - Préparer et co-animer la réunion des nouveaux embauchés - Rédiger et mettre en page la chronique RH trimestrielle. Maladie, accidents de service/maladies professionnelles Gestion de l'absentéisme (congés, RTT, récupération) Gestion des dispositifs de prestations sociales

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté