Assistant(e) de Gestion de Projets Européens H/F

À propos du poste

ATMO Grand Est est l'organisme agréé par le ministère en charge de l'environnement pour la surveillance et l'évaluation de la qualité de l'air en région Grand Est. ATMO Grand Est est implanté sur 4 sites : Metz, Nancy, Reims et Strasbourg. Dans le cadre de sa mission centrale de production de données, ATMO Grand Est est doté d'un dispositif de mesure réparti sur le territoire et d'outils de modélisation permettant d'évaluer la qualité de l'air. Les missions d'ATMO Grand Est consistent également à informer la population mais aussi les décideurs pour une meilleure compréhension des phénomènes de pollution atmosphérique et pour répondre aux enjeux majeurs tels que l'air, le climat, l'énergie, la santé et aider à la définition des politiques publiques. Nous rejoindre c'est vous engager pour accompagner la Transition Energétique et Ecologique de la région Grand Est et améliorer la prise en compte des enjeux de santé des populations en lien avec la qualité de l'air ! Plus d'information sur Atmo Grand Est : http://www.atmo-grandest.eu/ Descriptif du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion de Projets pour renforcer nos équipes dans la gestion de projets européens, transfrontaliers et internationaux. En tant qu'Assistant(e) de Gestion de Projets, vous interviendrez dans plusieurs domaines clés de la gestion de projets, notamment le secrétariat, la gestion administrative et financière, ainsi que l'organisation d'événements. Vous jouerez un rôle essentiel pour garantir la bonne réalisation des projets, tout en respectant les délais et les exigences. Missions principales : Secrétariat : * Organisation de visioconférences et de réunions internes et externes. * Coordination des réunions de projet, rédaction des comptes rendus et réalisation des traductions nécessaires. Gestion et Administration : * Assister les chefs de projet dans la préparation et la gestion des dossiers de financement (soumissions, rapports, documents administratifs). * Suivi administratif des projets, incluant la gestion des dépenses et recettes, des timesheets, des signatures, et des demandes de versement. * Préparation des conventions et avenants. * Suivi des bilans financiers des projets. * Gestion des devis, comparaisons et suivi des commandes pour assurer la bonne marche des projets. * Contribuer à la mise en place et au suivi des indicateurs de performance des projets. Support général : * Apporter un soutien logistique pour l'organisation d'événements liés aux projets (transports, fournitures, réunions, conférences, séminaires). Profil : * Bac +2 minimum en gestion de projets, gestion administrative ou domaine similaire. * Excellentes capacités organisationnelles et gestion du temps. * Autonomie, réactivité et rigueur dans le travail. * Anglais et allemand impératifs, tant à l'oral qu'à l'écrit. * Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, CANVA) * Connaissance des procédures et financements européens (Horizon Europe, FEDER, etc.). * Sens du travail en équipe et capacité à travailler dans un environnement international et multiculturel. * Expérience préalable en gestion de projets européens souhaitée. Conditions : * Poste basé à Schiltigheim ou Metz. * Statut ETAM : 37h30/semaine. * 6 semaines de congés payés par an. * Nombreux avantages sociaux : Flex time, 15 RTT, prime annuelle, mutuelle prise en charge par l'employeur à hauteur de 75%, tickets restaurant, prévoyance, retraite supplémentaire, forfait mobilités durables, comité d'entreprise. * Charte télétravail : possibilité de télétravailler jusqu'à 10 jours par mois. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 32 000,00€ à 35 000,00€ par an Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 16/03/2025

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté