Assistant(e) de gestion H/F

À propos du poste

REGIONAL INTERIM et R INTERIM, Groupe Triangle Solutions RH - Notre métier : Trouver l'accord parfait entre vos compétences et les besoins de nos entreprises clientes. Rejoignez des équipes proches de vous animées par la même volonté : recruter des talents. Et si c'était vous ?... - Assurer l'accueil téléphonique, ainsi que le suivi administratif des chantiers sous l'autorité de son chef de secteur et des conducteurs de travaux. - Assurer l'accueil téléphonique (1 jour par semaine) Gérer la boîte mail, le courrier afin d'assurer la répartition des demandes quotidiennes vers les interlocuteurs internes désignés. - Assurer la gestion administrative des chantiers (saisie des dépenses de chantier, devis, factures clients, relance des créances, établissement des contrats de sous-traitance, suivi des cautions bancaires, suivi des heures d'insertion en lien avec le service RH, reconduction des marchés, révision de prix, etc.) - Suivi et saisie des feuilles d'heures des salariés - Préparation des dossiers des chantiers, archivage et classement - Gestion des Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux en lien avec le conducteur de travaux - Gestion des bons de livraison - Décompte Général Définitif en lien avec le conducteur de travaux - Gestion de la commande de fourniture des chantiers - Gestion des remboursements des tickets péage La connaissance du logiciel de gestion des temps ONAYA serait un plus La connaissance du logiciel de paie NIBELIS serait appréciéeLa connaissance du logiciel de gestion des temps ONAYA serait un plus

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté