Assistante de gestion (H/F)
À propos du poste
Réf 2025-030 DESCRIPTIF DE LA STRUCTURE Le Dispositif d'Accompagnement Médico-Educatif (DAME) du Pays de Montbéliard, est organisé autour de 3 sites : Lulli, Tillion (centre de formation) et Hérimoncourt (hébergement). Il propose aux enfants et adolescents porteurs de déficience intellectuelle, de troubles du spectre autistique ou de polyhandicap, un accompagnement global qui comporte plusieurs volets : soin, éducatif, pédagogique et accompagnement familial. Les prestations proposées sont organisées autour de parcours personnalisés, souples et visent, chaque fois que possible, l'inclusion et l'autodétermination. VOS MISSIONS Placé sous l'autorité de la responsable administrative, vous aurez comme missions : Gestion des ressources humaines - Gérer l'embauche des intérimaires et des salariés DAME PM (saisie de l'offre, réception, transmission, classement) - Réaliser les demandes de contrat à la demande de la Direction - Suivre l'avancement du dossier (fin de contrat, retour des documents signés) - Tenir à jour l'organigramme - Assurer la gestion administrative des personnels embauchés et intérimaires (lien avec les services support du siège et les agences intérim) - Tenir à jour les dossiers jusqu'à la sortie des professionnels (visites médicales, mutuelle, arrêts, gestion des clés/badges, soldes de tout compte.) - Traiter administrativement les accidents du travail, les notes de frais Gestion de l'accueil physique et téléphonique (en cas d'absence de la personne d'accueil) - Assurer la réception des appels entrants - Assurer l'accueil physique des visiteurs VOTRE PROFIL - Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif ou gestion de niveau 5 (Bac+2) avec 2 ans d'expérience en ressources humaines - Vous avez le sens du travail en équipe ainsi que le sens des responsabilités et des capacités de travail en autonomie - Vous êtes organisé et faites preuve de discrétion
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté