Assistant(e) de Gestion Travaux F/H (H/F)
À propos du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons, pour notre Agence de Paris 12, un(e) Assistant(e) de Gestion Travaux (F/H). Directement rattaché(e) au Responsable Achats, vous avez pour missions de gérer le suivi des projets du début à la fin que nous portons en tant que contractant général. En étroite collaboration avec les équipes opérationnelles des projets que vous suivrez, vous serez plus précisément en charge de : * Préparer des bons de commandes et des contrats de sous-traitance, suivre des circuits de validation jusqu'à leur signature en collaboration avec les acheteurs et le service Juridique * Gérer, mettre à jour et contrôler des informations dans l'ERP de gestion (montants des bons de commande, factures ...) * Contrôler et suivre des factures des projets sous sa responsabilité en collaboration avec le service comptabilité et la Direction de projet. * Intervenir en soutien aux équipes de Direction de projet et de management dans le suivi financier des projets (tableau de suivi, de synthèse, reporting) * Collecter et contrôler la documentation administrative des sous-traitants, procéder à la signature des Demandes d'Agréments de sous-traitance. * S'assurer de la bonne organisation et archivage de la documentation des fournisseurs, des contrats, avenant, factures etc.afin de garantir la parfaite traçabilité des engagements contractuels de l'entreprise. * Intervenir en support à l'Acheteur dans la gestion de la relation fournisseurs (Accord de confidentialité, diffusion de dossier de consultation, demande d'information.) et maintenir à jour de la base de donnée achats. Titulaire d'une formation Bac + 2 type Assistanat de Gestion ou équivalent, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience, idéalement dans une ingénierie de la construction ou une entreprise générale. De nature rigoureuse, vous maîtrisez les principes de gestion d'une affaire et de comptabilité analytique. Autonome, vous possédez de bonnes compétences sur Excel. La pratique de la langue anglaise serait un atout non négligeable
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté