Assistant(e) en ressources humaines (H/F)
À propos du poste
Organisme de formation de l'Education nationale, le GRETA Lorraine Est s'adresse aux adultes en formation continue et aux apprentis. Le Greta forme dans les établissements scolaires de Moselle Est. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) RH contractuel(elle) du 22/04/2025 au 10/10/2025. Mission générale : L'assistant des ressources humaines réalise la gestion administrative des agents employés par le GRETA-CFA Lorraine Est dans le respect de la réglementation en vigueur et des procédures de la structure. La connaissance des organismes de formation et/ou du système éducatif, comme celle du statut des agents contractuels de la fonction publique, est un atout. Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur l'académie Nancy-Metz. Activités principales : Appui administratif à la gestionnaire RH et à la RRH : - Alimenter et mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs RH - Gestion de la boite mail RH, accueil téléphonique du service RH et réponse aux demandes des agents - Saisie des éléments des suivis des heures des formateurs(trices) - Rédaction et transmission de courriers - Collecte et mise à jour de documents RH - Gérer et alimenter la CVthèque interne - S'assurer de la bonne tenue des dossiers des personnels et archiver les dossiers RH conformément aux règlementations en vigueur - Participer à la préparation des instances internes (commission des personnels, assemblée générale, réunions, élection des représentants du personnel, .) - Veiller à la bonne application des procédures RH et se positionner en tant qu'appui de la gestionnaire RH et à la RRH - Toute tâche administrative interne - S'engager dans la démarche qualité, participer aux audits internes et externes Compétences : - Agent sous statut contractuel de la Fonction Publique ayant des connaissances en RH - Connaissances du système de la formation professionnelle de l'Education Nationale souhaitées - Maitrise d'Excel exigée - Aisance avec les chiffres et rigueur dans les calculs demandés - Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques - Rédaction de courrier - Planifier et respecter des délais Compétences comportementales - Sens de l'organisation, de la rigueur et de la fiabilité - Discrétion, sens de la confidentialité - Capacité d'adaptation, de réactivité et de gestion du stress - Autonome et force de proposition - Sens relationnel - écoute - diplomatie - Goût pour se professionnaliser
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté