Assistant(e) Evènementiel (H/F)

À propos du poste

À propos de nous : Averroes est une salle de réception renommée située dans le Val-de-Marne (94). Depuis plusieurs années, nous accompagnons nos clients dans l'organisation d'événements privés et professionnels en leur proposant des services personnalisés, notamment une décoration sur mesure. En plein essor, notre société valorise l'innovation, la créativité et le travail d'équipe pour offrir des expériences mémorables à nos clients. La salle est facilement accessible en transport et dispose d'un parking privé. Descriptif du poste : En tant qu'assistant(e) événementiel(le), vous jouerez un rôle clé dans la réussite des événements organisés chez Averroes. Vous serez impliqué(e) dans toutes les étapes, de la première visite client jusqu'au jour J, sous la supervision du responsable et en collaboration avec l'équipe. Vos principales missions : - Gestion des communications : Répondre aux appels, e-mails et messages, et assurer un suivi réactif. - Organisation des rendez-vous : Planifier des visites, accueillir les clients et leur proposer des solutions adaptées à leurs besoins. - Concrétisation commerciale : Faire visiter le lieu, présenter les offres et établir des propositions commerciales. - Gestion de la décoration : Superviser les rendez-vous de décoration, élaborer des thèmes, créer des plans d'aménagement et gérer les stocks de matériel décoratif. - Préparation des événements : Veiller à la propreté des lieux, établir des rétroplannings, réaliser des briefs pour l'équipe et coordonner les prestataires. - Relation clients et prestataires : Être le point de contact principal avant, pendant et après l'événement. - Visibilité et innovation : Gérer la communication sur les réseaux sociaux, renforcer la réputation de la salle et développer des idées innovantes (partenariats, nouvelles décorations, etc.). Profil recherché : Nous recherchons une personne motivée, dynamique et passionnée, qui possède les qualités suivantes : - Organisation et rigueur : Vous avez une excellente gestion du temps et des priorités. - Goût pour la décoration : Vous êtes créatif(ve) et avez idéalement une expérience dans ce domaine. - Excellente présentation : Vous maîtrisez parfaitement le français, à l'oral comme à l'écrit. - Flexibilité : Vous savez vous adapter à un secteur exigeant où les horaires peuvent varier. - Leadership : Vous avez des compétences en management et êtes capable de coordonner une équipe. - Mobilité : Le permis B est souhaité. Conditions : - Secteur : Événementiel / Décoration / Commercial - Type de contrat : CDD à temps plein - Expérience requise : Minimum BAC+2 (débutants acceptés) Pourquoi rejoindre Averroes ? - Une ambiance de travail stimulante et collaborative - Des opportunités d'apporter vos idées et de contribuer à la croissance de l'entreprise - La possibilité de développer vos compétences dans un environnement professionnel enrichissant Rejoignez-nous pour vivre une aventure passionnante au cœur de l'événementiel et contribuer à rendre chaque moment unique !

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté