ASSISTANT(E) FORMATION (H/F)

À propos du poste

Au sein de l'organisme de formation de l'association MSA SERVICES MPS, l'Assistant(e) de formation (H/F) aura en charge la mise en œuvre administrative et logistique d'actions de formations « Prévention de la crise suicidaire » en Occitanie. L'Assistant(e) de formation réalisera les opérations suivantes : - La promotion du dispositif de formation à la Prévention du suicide sur toute la région Occitanie (prospection, mailing, phoning, .) - La gestion administrative de ces formations dans le respect des exigences QUALIOPI (contrats, gestion des inscriptions, convocations, dossiers formations, .) à l'aide du logiciel de gestion - La gestion logistique de ces formations et séminaires liés (réservation de salles, restaurants, hôtels.) - Les échanges téléphoniques avec les partenaires et les fournisseurs - L'accueil physique lors des formations organisées sur la région Occitanie - La préparation de ses déplacements professionnels - La mise à jour des bases de données (clients, stagiaires.) - Le suivi des factures fournisseurs - La rédaction de documents (rapports, emails, courriers administratifs, etc.) - La mise à jour des réseaux sociaux Des déplacements réguliers de courte durée (de 1 à 3 jours) sont à prévoir : 4 à 5 déplacements par mois hors périodes de vacances scolaires. Profil Indicatif : - Qualités relationnelles, rédactionnelles et esprit d'équipe - Une connaissance du milieu de la formation professionnelle - Savoir valoriser l'image de l'association - Sens de l'organisation, gestion des priorités et autonomie - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) - Respect de la confidentialité Salaire : à partir de 26000,00€ par an Avantages : - Horaires flexibles - Prise en charge du transport quotidien - Travail à domicile occasionnel Programmation : - Du lundi au vendredi - Horaires flexibles - Repos le week-end - Travail en journée Types de primes et de gratifications : - 13ème Mois - Primes - Prime semestrielle Lieu du poste : En présentiel

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté