Assistant(e) logistique et services généraux (H/F)

À propos du poste

CATALYS Conseil est un cabinet de conseil en stratégie et management des ressources humaines implanté en Bretagne, Pays-de-la-Loire, Normandie et Ile-de-France. Opérant depuis 1989, nous comptons aujourd'hui 240 collaborateurs sur 40 agences et apportons notre expertise à différents niveaux : Sécurisation des parcours professionnels des actifs: Accompagnement des mobilités et des carrières des actifs, qui veulent évoluer et sécuriser leur parcours professionnel dans des contextes de mobilité choisie ou contrainte Performance des organisations et du management des RH en entreprise: Accompagnement des entreprises, qui veulent améliorer la performance de leur organisation par le management responsable, le développement des compétences et le dialogue social Efficience des politiques et dispositifs Emploi /Formation: Accompagnement de l'action publique et paritaire, pour les pilotes qui veulent évaluer et améliorer l'efficience de leur politique et dispositifs Emploi / Formation. Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons un.e Assistant(e) - Support technique, logistique et services généraux pour notre agence de Rennes Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) et organisé(e) pour renforcer notre équipe. Rattaché (e) au responsable administratif et financier, vous apporterez un soutien à l'équipe en poste sur les moyens généraux. Vos missions : Traitement et suivi des réclamations techniques : gestion des plannings, devis et factures. Suivi des contrats Suivi du respect des obligations contractuelles et réglementaires Gestion des litiges et des sinistres. Gestion et mise à jour des dossiers (fichiers, systèmes d'information) Mise à jour des données de suivi et participation à l'optimisation des coûts de la flotte automobile Appui à la gestion de l'approvisionnement des fournitures de bureau, mobilier et consommables divers. Et vous ? Vous êtes une personne proactive, dotée d'un excellent sens du service et d'une grande capacité d'adaptation. Votre aisance relationnelle vous permet de communiquer efficacement avec divers interlocuteurs et de gérer les priorités avec rigueur. Vous savez analyser les besoins, anticiper les problèmes et proposer des solutions adaptées. Autonome et organisé(e), vous êtes également capable de travailler en équipe tout en faisant preuve de réactivité face aux imprévus. Notre parcours de recrutement : Un entretien avec notre équipe RH Un second entretien avec le Responsable du pôle administration et finances Les avantages à nous rejoindre : Accord RTT (23 jours/an) Tickets restaurant : valeur faciale unitaire de 10,00 euros (prise en charge 60%) Souscription à la Mutuelle Santé Entreprise (prise en charge de 60% - et gratuité pour les enfants à charge) Prise en charge à 50% de l'abonnement transport Participation aux bénéfices et politique de partage de la valeur Accord de télétravail Parcours d'intégration et de professionnalisation individualisés Les fondements de notre ADN : CATALYS Conseil est labélisée ESUS (Entreprise solidaire d'utilité sociale). Signataires de la Charte de la Diversité, nous sommes engagés à lutter contre les discriminations et à promouvoir la diversité au sein de l'entreprise. Nous sommes attentifs à la qualité de vie et aux conditions de travail de nos collaborateurs (Baromètre QVCT 2024 auprès de tous les salariés : 4,10/5)

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté