Assistant(e) Ressources Humaines - Gestionnaire de Paie (H/F)

À propos du poste

L'Assistant(e) Ressources Humaines intervient au sein du Pôle Insertion par l'Activité Économique (IAE) de l'association intermédiaire. Elle assure la gestion administrative, le suivi RH des intervenants, ainsi que le traitement de la paie Temps de travail - Contrat : 35 heures/semaine - Horaires : 9h00 - 17h10 1. Gestion des paies - Préparer, saisir et contrôler les paies des salariés (intervenants et permanents). - Collecter et vérifier les variables de paie (heures travaillées, congés, absences, etc.). - Gérer les déclarations sociales et assurer le respect des obligations légales. 2. Suivi administratif des salariés - Mettre à jour et suivre les dossiers administratifs des intervenants (contrats de travail, pièces justificatives, etc.). - Veiller à la validité des titres de séjour et organiser leur renouvellement. - Assurer la gestion des visites médicales (prise de rendez-vous, suivi des dossiers). - Tenir à jour les documents relatifs aux parcours IAE (Pass IAE, bilans, suivis). 3. Gestion des obligations légales et sociales - Garantir le respect des obligations légales et conventionnelles. - Gérer les formalités d'embauche et de sortie des salariés (DPAE, certificats de travail, soldes de tout compte, etc.). 4. Support administratif RH - Organiser et classer les dossiers et documents RH. - Répondre aux sollicitations des intervenants et des permanents concernant les aspects RH et administratifs. - Contribuer à l'amélioration des processus RH et administratifs. Profil recherché Compétences techniques - Bonne maîtrise de la gestion de paie et des logiciels de paie. - Connaissance des réglementations sociales et du cadre légal en RH. - Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des outils RH. Compétences personnelles - Rigueur, organisation et discrétion dans la gestion des données confidentielles. - Capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais. - Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe. - Sens de l'écoute et de l'accompagnement dans un contexte d'insertion. Expérience et formation - Diplôme en Ressources Humaines, Gestion de la Paie ou expérience équivalente. - Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement au sein d'une structure IAE ou associative. Conditions de travail - Contrat : CDI à temps plein (35 heures/semaine). - Lieu : Siège de l'association intermédiaire. - Modalités : Travail en présentiel Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 300,00€ à 2 500,00€ par mois Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté