Assistant(e) ressources humaines, assistant(e) de direction (H/F)

À propos du poste

Environnement de travail L'UMR 1282 ISP (Infectiologie et Santé Publique) est une unité mixte de recherches entre INRAE et l'université de Tours. Elle compte environ 200 personnes, dont 120 agents permanents et environ 80 non permanents par an. La personne recrutée intégrera le service d'appui à la recherche de l'unité qui est composé de 15 agents. Ce service est en soutien aux équipes de recherche dans la gestion des aspects administratifs, financiers et opérationnels. Les 15 personnes de l'appui sont réparties en pôles fonctionnels sous la coordination hiérarchique du responsable du service. La personne recrutée aura en charge la gestion de proximité des ressources humaines pour le compte de l'unité et toute mission d'assistance à la directrice de l'unité. Missions et activités en Ressources Humaines : Prendre contact, accueillir et accompagner administrativement les personnels non titulaires tout au long de leur passage dans l'unité Etre le relai entre l'administration et les personnes recrutées (titulaires, non titulaires) Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels titulaires (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité) Etre l'interface et l'aide technique pour les agents des outils métiers (#temps, HR Access) Assurer le suivi et l'analyse des droits des personnels Assurer la diffusion et l'explication des notes de service RH auprès des agents de l'unité Alimenter les tableaux de bords existants, et en créer de nouveaux pour garantir la traçabilité des données et/ou en vue de répondre à des enquêtes des départements ou nationales Préparer et seconder le directeur d'unité (DU) dans les process RH entre les unités, les départements scientifiques de tutelles et le centre et plus particulièrement dans la gestion administrative des entretiens d'activité, des transmissions des besoins en personnel Etablir et tenir une GPEC à 5 ans pour l'unité afin d'aider à la prise de décisions stratégiques par le DU Missions et activités en assistanat de direction : Gérer l'agenda de la directrice d'unité Préparer ses différentes missions Assister la directrice dans les instances de l'unité : organisation, CR. Assister la directrice lors des processus de recrutements et d'avancement des personnels INRAE Assister la directrice dans la préparation des parties RH pour la communication (assemblées générales, conseils de service) et tout document descriptif de l'unité (tel que l'évaluation par le HCERES, les conseils scientifiques des départements et université .) Conditions particulières d'activité : Contraintes des calendriers des procédures RH nationales Contraintes du calendrier de la directrice d'unité Connaissances, expériences, aptitudes souhaitées : Connaissances générales de la gestion des ressources humaines Appliquer les dispositions réglementaires Coordonner les dossiers entre les services, compiler et diffuser les informations Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise) Savoir gérer ses priorités et travailler sous pression du calendrier de gestion complexe Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et les outils bureautique (maîtrise) Etre à l'interface entre les services généraux et l'unité Travailler en équipe Avoir de l'empathie, être à l'écoute et rester ferme Etre flexible et avoir une facilité Etre à l'écoute et disponible pour les autres Discrétion, fiabilité et rigueur indispensables En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) : - jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein) - d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ; - de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ; - d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ; - de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel.

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté