Assistant(e) RH (H/F)
À propos du poste
En tant qu'assistant(e) RH, vos missions seront les suivantes : - Définition des besoins de recrutement avec la cheffe du SGSO et son adjoint ; - Participation aux entretiens de recrutements (pré-qualifications) pour le SGSO ; - Planification des rendez-vous pour entretiens du SGSO ; - Réponse aux candidats ; - Elaboration du suivi candidats de l'entretien à la prise de poste ; - Contribuer à la mise à jour des fiches de poste du service ; - Piloter et suivre les publications des fiches de poste du service en lien avec le service des ressources humaines (SRH) ; - Suivi des différentes campagnes de recrutement (campagne classique, au fil de l'eau/MOB-MI) ; - Elaboration de tableaux de suivis et outils RH nécessaires au pilotage des ressources humaines du service ; - Gestion administrative des agents contractuels et titulaires du SGSO (prolongation, fin de contrats, promotion de grade, départ à la retraite, titre de séjour, anomalies en paie, prise en charge, arrêts maladies) en lien avec le SRH de la PRIF ; - Liaison RH et support administratif entre les différents bureaux du SGSO et le SRH de la PRIF ; - Participation aux formations internes de la PRIF ; - Assister la Cheffe de service dans le recrutement et être en mesure d'identifier les diverses problématiques liées aux activités administratives du service et la carrière des agents ; - Traitement et suivi du dossier de référencement ANAPREF en lien avec le SRH et la Cheffe du SGSO ; - Participer aux forums/salons emploi avec le SRH ; Coordonner et mettre en œuvre les procédures liées à des opérations de gestion collective (campagne de formation, concours, examens professionnels, etc.) ; - Respecter les contraintes calendaires et participer à des groupes de travail et des chantiers RH transverses.
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté