Attaché d'Administration Hospitalière H/F
À propos du poste
L'EHPAD Résidence La Source recherche un attaché ou une attachée d'administration hospitalière pour rejoindre son équipe. Il conviendra de mettre en œuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel, de garantir la qualité du processus comptable et d'optimiser les recettes en animant une équipe de professionnels. Principales missions : - Élaboration et analyse de bilan (comptabilité analytique d'exploitation) - Élaboration et mise en place et suivi du plan budgétaire pluriannuel - Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité - Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels - Établissement et suivi de budget(s) relatif(s) à son domaine d'activité - Mise en place et suivi des processus assurant la fiabilisation et/ou la certification des comptes financiers - Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité GESTION FINANCIERE DES ETABLISSEMENTS MEDICO-SOCIAUX PUBLICS DU HAUT-VAR Responsable budgétaire et financier : - Elaboration et suivi des budgets des EHPAD (préparation RIA) - Préparation des documents financiers pour les conseils d'administration (EPRD, ERRD, DM) - Élaboration et analyse de bilan (comptabilité analytique d'exploitation) - Élaboration et mise en place et suivi du plan budgétaire pluriannuel - Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activit - Suivi de la fiscalité (IS,Taxes sur les salaires, TVA.) - Réalisation d'études et de travaux de synthèse - Contrôle du respect des délais, des dates limites (produits, dossiers, interventions.) - Gestion de la trésorerie et de la dette - Gestion des outils bancaires (lignes de trésorerie et emprunts) et gestion dynamique de la dette (mise en concurrence, dépouillement des offres et mise à l'arbitrage) - Suivi de la liquidation des titres de recettes et des mandats (P503) Gestionnaire comptable et achats: - Contrôle de la conformité des opérations - Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards - Contrôle des données et documents relatifs à son domaine - Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité - Encadrement de proximité des équipes - Information et conseil à des tiers (agents, patients, familles, etc.) dans son domaine d'activité - Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements - Suivi et contrôle budgétaire - Traitement des litiges et contentieux PARTICIPATION A LA GESTION DES AFFAIRES GENERALES DES EHPAD EN COLLABORATION AVEC LA DIRECTION Mission principale du poste : Participation au pilotage de l'établissement et à la bonne gestion des moyens humains et matériels afin de répondre aux missions dévolues aux EHPAD. Activités du poste : Management - Collaboration et supervision des équipes administratives - Management de proximité des équipes des services généraux - Participation au recrutement du personnel des services généraux, en lien avec la direction et dans la limite des effectifs autorisés - Superviser l'élaboration des plannings des services généraux - Favoriser la communication interne Mise en œuvre du projet d'établissement: - Application du projet d'établissement et contribution à sa mise à jour participative - Contribution à la mise en œuvre des projets en cours - Participation aux instances : CA, CODIR, COPIL qualité, CVS, réunions interservices BAC+4/BAC+5 en comptabilité publique et/ou générale/finances. La connaissance du milieu hospitalier serait un plus. Salaire brut : A partir de 2540€ bruts (Reprise d'ancienneté sur présentation des justificatifs - Selon grille de la fonction publique hospitalière )
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté