Chargé Administration du Personnel et Office management H/F

À propos du poste

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un.e Chargé Administration du Personnel et Office management H/F. Localisation : Paris 12è Rémunération : 30/40KE Poste en CDI à temps complet (ou possibilité 4/5è) Missions : - Assurer l'administration du personnel au quotidien : dossier, contrat, alternances, création et suppression des comptes, visite médicale - Gérer le process d'onboarding et d'offboarding - Rédiger les attestations, avenants et autres documents - Mettre à jour en temps réel de nombreux tableaux de bord, ainsi que les dossiers administratifs de chaque salarié - Traiter les demandes quotidiennes liées à l'administration du personnel et la paie, relais auprès du cabinet paie - Assurer la récolte, le traitement et la préparation des éléments variables de paie à transmettre au cabinet paie - Organiser et suivre les visites médicales, gérer la relation et suivre la facturation - Contribuer, pour la partie administrative, à tout projet RH - Gérer les process de commande et de restitution du matériel informatique, gérer accès aux outils de travail - Gérer les accès aux sites de travail, assurer les commandes de matériel, fournitures, consommables, . - Piloter la partie logistique des évènements - Gérer la flotte auto - Bac+2/3 minimum en gestion des ressources humaines dans l'idéal - 4 à 6 ans d'expérience minimum sur des fonction similaires - en RH et aussi Services généraux/office management impérativement - Appétence et agilité avec les outils bureautiques collaboratifs et très bonne maitrise d'EXCEL - Bases solides en droit du travail - Aisance orale, réactivité, rigueur, esprit d'équipe - Bonne maîtrise des normes rédactionnelles et du traitement de texte

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté