Chargé / Chargée du service administratif et financier (H/F)
À propos du poste
Nous recherchons un.e gestionnaire administratrif et financier pour veiller à divers tâches administratives et à la bonne tenue des comptes. Responsabilités et tâches : Gestion administrative : - Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, paie, congés, formations, etc.). - Superviser l'ensemble des tâches administratives courantes de l'association. Gestion financière et comptable : - Suivi du budget de l'association en collaboration avec la direction. - Superviser la comptabilité générale et analytique de l'association. - Préparation de rapports financiers réguliers pour la direction et les partenaires financiers - Gestion des flux de trésorerie, y compris la facturation, le recouvrement et le paiement des fournisseurs. - Préparer les documents nécessaires pour les audits financiers annuels. - Assurer le suivi des subventions publiques et privées, ainsi que des ventes et adhésions. Notre association Les Hôtels Solidaires œuvre pour un monde sans gaspillage et plus solidaire en jouant le rôle de chaînon manquant entre les hôtels et les plus démunis. Nous organisons des collectes solidaires et la redistribution des produits non consommés (viennoiseries, produits d'hygiène, mobilier, literie ). Nous avons également un atelier de couture qui revaloriser le textile. Nos activités sont principalement basées en Ile-de-France. Nous avons également une antenne à Rennes.
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté